CONOCIENDO MS-WORD 2007

Introducción:

El Microsoft Word es un software creado por la empresa Microsoft, es un dispositivo que se encuentra enfocado a procesar textos con imágenes y tablas. Esta plataforma, permite al usuario manejar idiomas variados, con sus correcciones correspondientes, ademas de ser predecible y sencilla.

¿Para qué sirve el word?

El Word, sirve para procesar datos, crear libros, revistas y periódicos. Es el procesador de textos más difundido en todo el mundo.

El uso de este dispositivo abarca desde oriente hasta occidente, y hay versiones para cada dispositivo electrónico, desde Windows móvil hasta android, pasando por las Computadoras personales y laptop’s.

¿Que ventajas tiene la utilización de word?

Con este tipo de procesadores de texto: si uno se equivoca puede corregir cuantas veces quiera antes de mandar a imprimir. Además incluye funciones útiles como la de corrección ortográfica, la de buscar y reemplazar una palabra por otra, todo automáticamente.

 ¿Cómo Configurar algunas funciones en MS-Word 2007?

C.7: Configuración Menú Inicial de Word - Botón Office

E.1: En primer lugar, una vez abierto el documento de Word, vamos al círculo que se encuentra a la izquierda de la barra de herramientas y hacemos clic en él.

Nos muestra el menú inicial de Word. Vemos en la parte inferior de este menú un botón que nos indica "Opciones de Word", el cual nos permitirá ir configurando distintas alternativas. Pulsamos este botón y pasamos a la siguiente ventana.

*E.2: Una vez dentro de esta ventana de opciones vamos a "Más Frecuentes" y se nos mostrará la siguiente ventana:

Una de las opciones que nos presenta, es la de "Personalizar la copia de Microsoft Word": esta herramienta de gran utilidad, porque te permite ingresar tu nombre e iniciales, el nombre de una empresa, o de alguna área dentro de la misma. 

Esto puede ser muy útil, cuando estás trabajando en un puesto que anteriormente ocupaba otra persona, y al realizar los nuevos documentos siempre aparece el nombre de esa otra persona como autor, en lugar del tuyo.

Otra alternativa, es activar "Mostrar la ficha Programador en la cinta de opciones", herramienta con la que luego podremos crear formularios.

*E.3 En la pestaña "Avanzadas" nos permita configurar las "Opciones de Edición", donde podremos  en los cuadritos de verificación tildar o destildar distintas alternativas. También  configurar "Cortar, Copiar y Pegar".

Por ejemplo destildar "Utilizar CTRL + Clic del mouse para seguir hipervínculo", opción que nos permitirá acceder al hipervínculo con un sólo clic (nos aparece una manito en la pantalla).

*E.4: Ingresando en "Personalizar", podraá Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido Si en el menú desplegable de la barra de acceso rápido haces clic en "Más comandos", tendrás la posibilidad de agregar a esta barra un comando que no aparecía en  la lista inicial. Esta opción abre la ventana de dialogo de opciones de Word: 1. Si el comando que buscas no aparece en la lista, en "Comandos disponibles en", selecciona "Todos los comandos" en vez de "Comandos más utilizados".
2. Haz clic en el comando de la lista de la izquierda para seleccionarlo.
3. Haz clic en el botón Agregar. El comando aparecerá en la lista de la derecha y en la barra de acceso rápido.

Una vez trasladados todos los comandos que deseamos, nos quedarán visibles de esta manera, debajo de la cinta de opciones.

C.8: Configuración de la Barra de Estado

La barra de estado, situada en la parte inferior de los documentos de Word. Esta barra contiene información muy útil y algunos comandos (en la parte izquierda), y botones (en la parte derecha) que permiten modificar la visualización del documento. 

E.1: Haciendo clic derecho sobre esta barra aparece toda la información y comandos disponibles. Todo lo que está activado aparecerá si el contexto lo justifica. 

Si haces clic sobre alguno de los elementos que aparecen a la izquierda de la barra de estado, se abre una ventana de dialogo conteniendo comandos y/o información complementaria. 

Explotar la información y comandos: Por defecto, la barra de estado muestra la siguiente información: 

* Número de página: Al hacer clic sobre este elemento, se abre una ventana de diálogo Buscar/Reemplazar/Ir a. Aquí tienes la posibilidad de desplazarte en el documento hacia adelante o hacia atrás, ir a la sección X, ir al próximo comentario del revisor seleccionado, etc. 

La pestaña "Ir a" te permite desplazarte a un lugar preciso del documento, muy útil cuando el documento consta de varias páginas. 

* Palabras: Al hacer clic sobre este elemento, se abre una ventana de dialogo conteniendo estadísticas sobre el documento: números de caracteres, párrafos, líneas, etc.

* Ortografía y Gramática: Si el documento contiene errores, haz clic sobre este icono para ir al error detectado. Se abrirá una ventana de diálogo sugiriendo algunas palabras para corregir el error, selecciona la que convenga: la palabra es corregida al instante y la ventana de diálogo desaparece. Esta ventana de dialogo contiene además otros comandos de revisión de ortografía y gramática. 

* Idioma: Si el idioma que aparece en este elemento no corresponde al del párrafo seleccionado, dale clic para abrir la ventana de dialogo Idioma. En esta ventana de diálogo también puedes activar la verificación de la ortografía en caso de que esté desactivada. Selecciona el idioma en la lista para que Word aplique las reglas de verificación asociadas. Puedes activar (o desactivar) la verificación de ortografía y gramática activando (o desactivando) la casilla "No revisar la ortografía ni la gramática". Si el documento está escrito en varios idiomas, activa la casilla "Detectar el idioma automáticamente". 

Los iconos a la derecha de la barra de estado tienen que ver con la visualización del documento.

C.9: Configuración Barra de Desplazamiento Lateral o Vertical de Word

E.1: La regla de Word: se suelen utilizar para alinear los textos, gráficos, tablas y otros elementos en un documento. Para ver la regla horizontal a lo ancho del documento y la rebla vertical a lo largo del lado izquierdo del documento, debe hacer clic en la opción "Ver Regla" como lo muestra la imagen (seleccionado con un círculo rojo).

Si quiere dejar de ver la regla, vuelva a presionar en dicha opción, y la misma desaparecerá.

E.2: Seleccionar Objetos de Búsqueda: El botón Seleccionar objeto de búsqueda le permite asignar a los siguientes tipos de objeto a los botones siguiente y anterior:

C.10: Configuración de la Barra de Herramientas de Word

* E.1: Ficha INICIO

Éstas son las opciones primarias o básicas del procesador de textos, con ellas tendremos acceso al portapapeles, a las opciones de fuente de letra, las opciones de párrafo, los estilos y alguna opción de edición. Este es el primer paso a dar para aprender a manejar Word.

* El Portapapeles 
En este cuadro de opciones encontramos: pegar, cortar, copiar y copiar formato. 

- Pegar: si pulsamos sobre el dibujo del icono habremos realizado la acción de pegar el contenido que tuviéramos en ese momento le portapapeles justo en el lugar donde tengamos el cursor en nuestro documento. Si por el contrario pulsamos en la flecha que se encuentra debajo de este nos aparecerán tres opciones: pegar, pegado especial y pegar como hipervínculo. Pegar hace exactamente lo mismo que en el caso anterior. La opción de pegado especial nos mostrará un cuadro de diálogo en el que podremos seleccionar en que formato pegar nuestro contenido. Por último la opción de pegar como hipervínculo nos permite vincular a nuestro documento cualquier otro documento externo.

A continuación copiamos y por último nos vamos a nuestro documento de Word para utilizar esta opción de pegar como hipervínculo, nos habrá aparecido la misma información que seleccionamos y al mismo tiempo cada uno de esos textos o celdas se ha convertido en un hipervínculo propiamente dicho.

- Cortar: con ella cortaremos lo que tuviésemos seleccionado en nuestro documento de modo que al pulsar la selección desaparecerá. Si la utilizamos conjuntamente con la opción de pegar lo que obtenemos es mover el contenido.

- Copiar: simplemente inserta la selección en nuestro portapapeles de modo que si la usamos junto con pegar obtenemos un método para copiar el contenido en diferentes partes de nuestro documento.

Recuerda que para poder obtener el resto de opciones de un panel tendrás que pulsar el icono que aparece a la derecha del nombre del recuadro, este tiene forma de ángulo con una flecha que apunta a la parte inferior derecha.

* La Fuente

Aquí puedes encontrar las siguientes opciones:

- Tipo de Letra: se encuentran todas las opciones para modificar el tipo de letra de nuestro documento. Simplemente pulsando en la flecha que se encuentra a la derecha de este cuadro se desplegará la lista de fuentes de letras disponibles en nuestro equipo. Lógicamente hay que tener seleccionado parte de nuestro texto para ver el cambio cuando seleccionemos otro tipo de letra.

-Tamaño de la letra: lo determina el desplegable que se encuentra a la derecha, para cambiar el tamaño de la letra podemos escribir otro número en este cuadro pulsar Enter, pulsar la flecha de la derecha y seleccionar el tamaño en la lista desplegable o bien utilizar los dos botones que se encuentran a la derecha de este desplegable. El que tiene el icono con una A mayor sirve para ir aumentando el tamaño y el siguiente sirve para reducir paulatinamente el tamaño.

- El último botón de la primera fila tiene un icono con una goma, sirve para borrar el formato del texto seleccionado, esto es dejar el texto plano y con el formato inicial del procesador de textos.

En la segunda fila de opciones encontramos los iconos quizás más utilizados en el formato del texto. 

- N: es la opción que nos permite poner en negrita el texto seleccionado, del mismo modo es como casi todos estos botones un indicador de cuál es la situación del texto seleccionado. Si seleccionamos un texto en negrita este botón aparecerá pulsado. 

- K: es la opción que nos permite seleccionar la propiedad de cursiva. 

- S: nos permiten utilizar subrayado, pero este botón también dispone de una flecha a su derecha para elegir directamente el tipo de subrayado que queremos e incluso el color, que en esta versión puede ser distinto al de la letra.

- Tachado: El siguiente botón es el del pasado y nos permite trazar una línea sobre un texto seleccionado a modo de pasado del texto. 

- Subíndice: ésta es la opción apropiada para crear la expresión H2O. 

- Superíndice: esto es lo que necesitamos si queremos por ejemplo expresar una potencia del tipo X3.

- Aa: nos permite cambiar entre mayúsculas y minúsculas. 

- Color de resaltado del texto: con él podremos señalar partes de nuestro texto como si de un rotulador fluorescente se tratara.

- Color de la fuente: que es con la que seleccionaremos el color que queremos darle a nuestro texto seleccionado. Al pulsarlo veremos un cuadro de colores favoritos de Word 2007 que son los colores de tema. A continuación los colores estándar y por último una opción que nos permiten seleccionar cualquier color de la gama.

* Los Párrafos

En este cuadro se encuentran las opciones de modificación de nuestro párrafo seleccionado. En la primera fila de opciones encontramos en primer lugar las tres relacionadas con las listas: 

- Viñetas, numeración y lista multinivel: Pulsando directamente sobre el icono de cada uno de estos botones indicamos al programa que tipo de lista queremos que sea nuestra selección. Para elegir el icono o número en concreto que queremos utilizar simplemente pulsamos la flecha que se encuentra a la derecha del botón para desplegar y elegir la opción deseada.

- Los dos botones siguientes se encargan de la Sangría. Disminuir sangría provoca que el párrafo seleccionado se coloque más a la izquierda. Aumenta sangría consigue que desplacemos nuestro párrafo hacia la derecha.

- AZ y una flecha hacia abajo: sirve para ordenar. Podemos por ejemplo ordenar una lista que ya está escrita seleccionando la impulsando sobre este botón. Del mismo modo podremos ordenar el contenido seleccionado dentro de una tabla sin perder el orden individual de los elementos tal y como sucede en las hojas de cálculo.

- Mostrarlo todo: es decir, todos los caracteres no visibles normalmente como pueden ser espacios, saltos de línea, saltos de página, tabulaciones, sangrías, etc. haciendo uso de esta opción podremos ver lo que normalmente no se ve.

En la segunda fila de opciones

- Los primeros cuatro botones de la izquierda sirven para seleccionar la Alineación de nuestro texto así podemos indicar si lo queremos alinear a la izquierda, centro, derecha o justificado.

- Interlineado: con él podremos conseguir que las líneas de nuestro texto seleccionado se separen entre sí más o menos dependiendo del valor que seleccionemos en esta opción.

- Sombreado: la cual nos permite rellenar por ejemplo el interior de las celdas de una tabla. Se diferencia del resalte en que cubre toda el área de la celda en una tabla o bien hasta los bordes de cualquier texto.

- Párrafo: nos permite seleccionar qué bordes estarán activos y cómo serán estos.

* Los Estilos

En este cuadro podemos seleccionar el estilo que queremos darle a nuestro texto esto es indispensable para poder hacer posteriormente índices y tablas de contenido ya que se tendrá en cuenta por orden de importancia en el estilo. 

A la derecha Este recuadro nos encontramos tres botones para movernos por los distintos estilos y el de abajo sirve para mostrarlos todos así como las opciones para guardar nuestros propios estilos. Del mismo modo disponemos a la derecha de un botón para cambiar estilos en el que podemos seleccionar del conjunto de estilos, colores y fuentes el más apropiado a nuestro documento. También encontramos aquí la opción para determinar cuál es el estilo predeterminado.

- Edición: En este cuadro de opciones disponemos de la posibilidad de buscar, reemplazar y seleccionar partes de nuestro documento. Es de extrema utilidad en documentos grandes. Con la primera opción buscar podremos realizar búsquedas dentro de nuestro documento de forma que nos lleve a los puntos en los que encuentren coincidencias dando la posibilidad de avanzar entre los resultados.

- Reemplazar: nos permitirá cambiar por ejemplo una palabra o frase en todo nuestro documento por otra. Imagina que hemos cambiado de nombre nuestra empresa y de repente nos damos cuenta de que todos los documentos mencionan en sus textos en nombre de la empresa antigua. Gracias a esta opción podríamos cambiar muy fácilmente el nombre de la antigua empresa por el de la nueva en todos nuestros documentos sin que esto suponga una gran inversión de tiempo.

- Seleccionar: nos permitirá seleccionar todo el documento o todos los objetos del documento o bien seleccionar todo el texto que coincida con un formato en concreto en este caso el que tengamos seleccionado antes de pulsar la opción.

*E.2: Ficha INSERTAR

En esta ocasión voy a tratar de explicar todas las opciones que nos encontramos en la pestaña insertar del programa procesador de textos Word 2007. Desde aquí, fundamentalmente tenemos todas las opciones para insertar en nuestro documento por ejemplo portada, páginas, saltos, tablas, imágenes e ilustraciones, hipervínculos, encabezados, pies de página, textos y símbolos. Recuerda que si te surge cualquier tipo de duda consulta o simplemente quieres expresar tu opinión no tienes más que añadir un comentario al artículo que desees.

* Páginas: En este grupo de opciones nos encontramos en primer lugar el botón Portada con el que podemos elegir cuál va a ser el aspecto de la primera página de nuestro documento. Página en blanco, con esta opción simplemente insertamos una página en blanco en el lugar donde tengamos el cursor y Salto de página que es similar a la anterior con la diferencia de que indica dónde termina el texto marcando esta forma el lugar en el que se salta a la siguiente página.

* Tabla: El menú de herramientas de de tabla se encuentra en la viñeta de insertar elegir tablas, escojer el tamaño de la tabla y el numero de celdas. Después de haber hecho la tabla aparece el menú herramientas de tabla. Este menú tiene tres secciones: opciones de estilo de tabla, estilos de tabla y dibujar bordes.

* Ilustraciones: Desde aquí podemos insertar cualquier Imagen que tengamos en el disco duro, Imagen Prediseñada, forma, SmartArt o gráfico. El uso de estas opciones es extremadamente simple pero cabe destacar en el caso de las formas tras seleccionar la que nos interese deberemos pinchar y arrastrar nuestro cursor del ratón en nuestro documento para trazar la forma con el tamaño que queramos. Por otra parte debemos entender que en el caso de utilizar gráfico se nos abrirá Excel 2007 dado que la potencia de este elemento está en las hojas de cálculo.

* Vínculos: Aquí podremos insertar hipervínculos en nuestro documento así como marcadores donde poder saltar o bien referencias cruzadas.

* Encabezados y pies de página: Las opciones que encontramos aquí nos permiten editar tanto el pie de página como el encabezado de nuestros documentos. Además podremos insertar número de página. Basta con elegir el tipo que queramos de continuación evitarlo tal y como hicimos con la portada.

* Texto: En primer lugar desde aquí podremos crear cuadros de texto, algo muy importante para crear recuadros de contenido en cualquier zona del documento como por ejemplo el cuadro con los datos del cliente en una factura. En elementos rápidos podemos utilizar ciertas propiedades del documento que en realidad son variables para asignar los valores que consideremos más apropiados.

-WordArt: Este es un elemento gráfico bien conocido por todos ya que existe desde hace mucho tiempo en Microsoft Word, con el podremos crear por ejemplo carteles con textos bastante más atractivos.

-Letra Capital: Esta opción nos permite hacer el principio de un párrafo o capítulo de nuestro documento empiece con una letra de un tamaño muy superior al resto del texto, técnica muy utilizada en la antigüedad y en los relatos o cuentos.

-Línea de firma: Esta opción es útil para quienes dispongan de una firma digital de forma que desde aquí podremos asignar al documento nuestra propia firma o la de nuestra empresa con lo que le estamos dando una autenticidad real.

-Fecha y hora: Esto simplemente no sirve para insertar en un formato en concreto la fecha y la hora actual.

-Objeto: Esta opción nos permite insertar cualquier tipo de archivo en nuestro documento incrustando en el. En otros tiempos éstos se denominaba objeto OLE.

* Símbolos: ese lugar desde el que insertaremos cualquier tipo de expresión matemática o de ecuación así como para insertar símbolos concretos que podamos necesitar en nuestro documento.

*E.3: Ficha DISEÑO DE PAGINA

* Temas: sirve para cambiar el color, tamaño de la letra y el color de fondo de la hoja, dependiendo de los temas ya personalizados en la computadora.

* Configuración de Página: aquí se nos muestran las herramientas con las que se podemos modificar Márgenes, Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el documento que está realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados.

También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el documento. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

* Fondo de Página: sirve para cambiar el fondo de la hoja, también para agregar marcas de agua (es aquél texto que se encuentra detrás de el texto original, se caracteriza por estar escrito con un leve color para así no estorbar a el texto original), y personalizar los bordes de la pagina.

* Párrafo: sirve para ajustar las sangrías y espaciados del texto.

* Organizar: sirve para ajustar imágenes en el texto, para alinear nuestro documento, como su nombre lo dice esta sección sirve para darle una organización a el texto.

REFLEXION

Para final con el desarrollo de este post, me gustaría destacar la importancia que tiene conocer las diversas opciones que Word nos presenta en cada una de sus Fichas. Conocer de su existencia y sobre todo saber utilizarlas nos permitirá presentar escritos de adecuados a cada situación que se nos presente, de calidad y con estilo y propio.

Fuente:
* Microsoft Word 2007
* Explicación de Clases, Prof. Rabian Bertocci
* Sitio Para que sirven - http://paraquesirven.com/para-que-sirve-el-microsoft-word/ - consultado el día 21 de mayo de 2013.
* Sitio Cartuchorom - http://cartuchorom.blogspot.com.ar/2010/01/para-que-sirve-word.html - consultado el día 21 de mayo de 2013.
*Sitio Kioskea.net - http://es.kioskea.net/faq/8984-word-la-barra-de-herramientas-de-acceso-rapido - consultado el día 22 de mayo de 2013.
* Sitio Kioskea.net - http://es.kioskea.net/faq/8984-word-la-barra-de-herramientas-de-acceso-rapido - consultado el día 22 de mayo de 2013.
* Sitio Office.Microsoft.com - http://office.microsoft.com/es-ar/word-help/mostrar-u-ocultar-las-reglas-HA010102271.aspx - consultado el día 22 de mayo de 2013.* Sitio Infonautas - http://infonautas.org/ofimatica/39-word-2007/334-word-2007-pestana-inicio.html - consultado el día 22 de mayo de 2013.
* Sitio Infobautas.org - http://infonautas.org/ofimatica/39-word-2007/344-word-2007-pestana-insertar.html
*  Sitio 1136100153.blogspot.com.ar -  http://1136100153.blogspot.com.ar/2011/01/menu-diseno-de-pagina-de-word-2007.html - consultado el 22 de mayo de 2013.