MS-EXCEL 2007 - FUNCIÓN SI y FUNCIÓN SI ANIDADA

C.38 FÓRMULA LÓGICA - "SI"

La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel. Lo que ésta función hace es probar si una condición es verdadera ó falsa. ..

Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Se utiliza para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas. 

Su sintaxis es la siguiente: SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

A continuación, expongo un ejemplo. 

La planilla que se muestra a continuación, corresponde al listado perros que posee una Veterinaria.. y en ella queremos conocer, cuantos perros tienen una edad mayor a 7 años.

Si cumplen con esta condición, colocar en la columna Observaciones "SI", de lo contrario, colocar "NO".

E.1: El desarrollo de la función es el siguiente: 

En la Columna Observaciones, en la celda H2 colocamos la siguiente función =SI(F2>7;"SI";"NO").. donde F2 corresponde a la columna de la Edad de los perros.. >7 la condición.. "SI" el valor verdadero y "NO" el valor falso.

Luego copiamos la función en las siguientes filas, y vemos que sucede con el resto del listado.

C.39: FUNCIÓN LÓGICA - "SI" ANIDADO

Una función SI anidada es cuando una segunda o más funciones SI se colocan dentro de la primera de manera que pruebe alguna condición adicional. Las funciones SI anidadas aumentan la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar.

Una de las grandes ventajas que presenta esta fórmula, es su interacción con otras funciones de Excel y su capacidad para anidar la misma. Antes de Excel 2007, sólo se podían anidar 7 fórmulas, ahora se pueden anidar hasta 64 condiciones.

El ejemplo que quiero compartir: hace referencia a una empresa que quiere evaluar a sus clientes por la cantidad de comprar que realizan mensualmente, para aplicarle un descuento el mes próximo, dependiendo de la categoría que le asigne..

E.2: El desarrollo de la función es el siguiente: 

En la Columna Categoría de Clientes, en la celda D3 colocamos la siguiente función =SI(C3>89;"A";SI(C3>79;"B";SI(C3>69;"C";SI(C3>59;"D";"E")))).. donde C3 corresponde a la columna de la Compras en e mes.. y las condiciones se reflejan en Cantidad de Compras..

1º fórmula: =SI(C3>89;"A";"..." 2º función a anidar

                                            SI(C3>79;"B";"..." 3º función a anidar

                                                                   SI(C3>69;"C";"..." 4º función a anidar

                                                                                         SI(C3>59;"D";"E")..

Luego copiamos la función en las siguientes filas, y vemos que sucede con el resto del listado.

Dificultad

D.1: Mes costo entender la regla que sigue la función SI, para ir anidando las restantes funciones, pero leyendo el material de clases, y buscando en internet, logre arman la misma..

En el esquema que intente armar se muestra como es el mecanismo..

Reflexión

Ya conocía la importancia de esta función SI, y su utilización en la administración es muy valiosa, ya que posibilita obtener respuestas en forma rápida ante distintas condiciones que necesitemos conocer sobre un determinado tema..

Fuente

* Sitio www.slideshare.net - http://www.slideshare.net/CLCEXCEL/funciones-de-excel-anidar-funcin-si - consultada el día 16 de septiembre de 2013.

* Sitio www.exceltotal.com - http://exceltotal.com/funcion-si-anidada/ - consultada el día 16 de septiembre de 2013.

* Sitio www.office.microsoft.com -  http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/funcion-si-HP010069829.aspx - consultada el día 13 de septiembre de 2013.