NIVELES DE USUARIOS EN EL USO DE EXCEL

EXCEL es un programa informático, que sirve para realizar cálculos numéricos o matemáticos. Es una hoja de cálculo para el registro de números, datos y texto. Sus utilidades y funciones son muy amplias, ya que con Excel puedes realizar desde una simple suma, hasta resolver integrales, pasando por crear gráficos, ordenar y agregar información no numérica, resolver programas matemáticos y un largo etc.

Los autores clasifican los usuarios de Excel en cinco distintos tipos:

• El usuario básico (basic Excel user)

• El usuario avanzado (Excel power user)

• El programador de Vba (Vba developer)

• El programador de Excel (Excel developer)

• El programador profesional de Excel (professional Excel developer)

Usuarios Básicos

*Principiante: es aquel que conoce los rudimentos de Excel. Por lo general tiende a crear hojas que replican formularios que llevaba en forma manual. El énfasis está puesto en el formato de la hoja más que en la funcionalidad, también sabe introducir datos y recopila alguna información en la hoja electrónica.

Usa Excel principalmente como calculadora de sumas y productos principalmente (SUMA, PROMEDIO, CONTAR, etc.).

*Básico: en este nivel se usan funciones de Excel más sencillas, sobre todo matemáticas, como puede ser divisiones, porcentajes, alguna función estadística como la Media, Contar; se conoce la utilidad Autosuma. En relación a los datos se realizan filtros sencillos; se realiza algún gráfico fácil; se usan cambios de formatos rápidos como colores y letra. 

*Intermedio: Emplea funciones más avanzadas como pueden financieras, estadísticas, alguna función lógica como SI, conoce y comprende el uso de funciones de búsqueda como BUSCARV, INDICE y COINCIDIR. Se usan los formatos más avanzados como son los formatos condicionales. Es capaz de usar formularios para introducir datos y trabajar avanzadamente con gráficos y editarlos para cambiar el diseño o la información.

Usuarios Avanzados

*Avanzado: usa Excel tanto para crear modelos de cálculo como para administrar datos. Usa funcionalidades avanzadas como nombres (en especial para rangos dinámicos), Filtro Avanzado, Validación de Datos y Formato Condicional. Usa funciones como DESREF y SUMAPRODUCTO. funciones lógicas como SI, Y, NO, realiza funciones anidadas. Conoce y realiza la herramienta Subtotales, tablas y gráficos dinámicos, realiza grabaciones de Macros sencillas, domina la realización de gráficos, sabe y usa con fluidez el recurso importar datos desde Access y de formatos .txt.

* Súper usuario o experto: conoce y usa para sus modelos funciones matriciales y financieras avanzadas; con tablas dinámicas y, lo más importante, comprende cuando deben ser usadas. Además tiene ya suficiente conocimientos de Vba para agregar macros y tal vez desarrollar funciones definidas por el usuario (UDF) sencillas.

Conoce las funciones de texto: Concatenar, Extraer, Carácter,… Importa y Consolida datos desde gran número de utilidades externas, usa la herramienta Solver y los Escenarios. Es capaz de configurar y automatizar gran parte de su trabajo con la hoja electrónica. Además tiene conocimientos básicos de programación con las que realiza Macros.

Proframador de VBA

Se caracteriza por el uso intensivo y aún exagerado de código Vba en sus cuadernos Excel. Este usuario tiene buenos conocimientos, aunque no avanzados, de Vba y cree que las macros son la mejor solución para todo problema. Por lo general no conocen suficientemente las posibilidades de Excel lo que los lleva a preferir soluciones de Vba.

Programador de Excel

Es un profesional de la informática con nivel experto y/o avanzado de Excel, usa el programa para obtener cálculos avanzados, estadísticas, combina Excel con otros programas. Usa intensivamente las funcionalidades de Excel y las potencia usando Vba a discreción. Estos usuarios son capaces de desarrollar modelos complejos y a la vez eficientes basándose principalmente en Excel , pero llegan a su límite cuando se trata de usar otras aplicaciones o lenguajes junto con Excel.

Programador Profesional

Programador profesional desarrolla sus modelos basándose principalmente en Excel, pero sabe combinarlo con otras aplicaciones y lenguajes.

Reflexión

Decir en que nivel de Excel puedo llegar a ubicarme por los conocimientos que ya tenia, más los que adquirí en la cátedra, no es algo sencillo de determinar.. según la clasificación debería decir que sería "experto", pero nada más alejado de esa realidad, con todo lo que aún me falta aprender.. Por tal motivo, considero que mi nivel es "intermedio".

Fuente:

* Sitio www.jldexcelsp.blogspot.com.ar - consultado el 21 de octubre de 2013.

http://jldexcelsp.blogspot.com.ar/2009/04/tipos-de-usuarios-de-excel.html

*Sitio www.hojasdecalculo.about.com - consultado el 21 de octubre de 2013.

http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/a/Excel-Introduccion-Y-Sus-Funciones-Basicas.htm

*Sitio www.hojasdecalculo.about.com - consultado el 21 de octubre de 2013.

http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/a/Descubre-C-Ual-Es-Tu-Nivel-De-Excel-Y-Sigue-Avanzando-En-Su-Conocimiento.htm