TABLA y GRÁFICO DINÁMICO

C.45: ¿CÓMO CREAR UNA TABLA Y UN GRÁFICO DINÁMICO?

En este post, desarrollare el tema "Tabla Dinámica" y "Gráfico Dinámico" que investigue junto con mis compañeras de grupo..

En el siguiente Power Point haremos una pequeña introducción del tema, su definición, su utilidad, las partes que integran una tabla, los pasos para crear una tabla, y otras características importantes que debemos conocer.. así como también como crear un gráfico dinámico, como moverlo y editar su estilo..

Tabla Dinámica

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CASO PRÁCTICO:

Con el siguiente ejemplo mostraremos como hicimos para confeccionar la tabla y el gráfico dinámico a partir de una tabla proporcionada por el profesor para realizar la actividad..

Como la dimensión de la tabla inicial de la que partimos es muy grande, mostraremos una parte de la misma, para desarrollar el ejemplo..

En el siguiente ejemplo lo que queremos representar mediante una tabla dinámica son las ventas de cada empleado con el nombre del producto vendido y las cantidades, filtrando los datos por la fecha de venta.
Pasos para confeccionar la Tabla Dinámica:

E1: Insertar tabla dinámica: ir a la ficha "Insertar", dentro de “tablas”, elegir "tablas dinámicas". Aquí nos aparecerá un cuadro en el que deberemos colocar:

1) Seleccionar todos los datos de la tabla principal. 

2) Si fuera el caso que los datos pertenecen a una fuente externa a este libro, deberás elegir conexión. 

3) Deberás elegir donde colocaras la nueva tabla dinámica. 

4) Dar aceptar para que se cree dicha tabla. 

Seleccionar los campos de la tabla dinámica: para ello debemos arrastrar los campos hasta el área en que queremos colocar los datos. Por ejemplo:

Una vez que está terminado este paso, debemos tildar la opción que dice “aplazar actualización del diseño” y hacer clic en Actualizar. El resultado que nos arrojará será algo así:

En la siguiente imagen.. vamos a filtrar los datos por "Fecha".. donde a medida que se cambie de fecha ira cambiando las ventas de a cuerdo a lo realizado por el cada empleado.

Si hacemos clic en el signo más (+) que aparece al lado del nombre del empleado se desplegara una lista con los productos vendidos por cada uno de ellos.. como se muestra a continuación:

E.2: Gráfico Dinámico
Una vez que ya teníamos lista la tabla dinámica, para poder exponer la información de una manera más detallada y que ayudara rápidamente a la interpretación de la tabla, creamos el siguiente Gráfico Dinámico:

Ejemplo Individual

Para desarrollar otro ejemplo de tabla dinámica, voy a partir de la siguiente tabla,donde se muestra la cantidad vendida de determinados productos..

Ingresando a la Ficha Insertar, seleccionamos "tabla dinámica".. ahí se nos abrirá el asistente para "crear la tabla dinámica", donde nos pedirá que ingresemos el rango de la nuestra tabla, y seleccionemos la ubicación que tendrá nuestra tabla dinámica, si dentro de la misma hoja que estamos utilizando, o si queremos que sea en otra nueva.

Para ir dando la forma que tiene la tabla dinámica, lo que hice fue seleccionar los campos que contenían la información que quería analizar.. en este caso.. la cantidad vendida por producto.. y los fui arrastrando a las distintas áreas, como muestra la imagen en amarillo..

El detalle que tuve en cuenta por ejemplo para los rótulos de fila, es que para los productos podía nombrarlos o por código o por descripción, para lo cual elegí las dos opciones, ya que para algunos casos, con el código es suficiente, pero para otras, también necesito, con exactitud de que producto se trata..

A continuación les presento el gráfico, que cree a a partir de la tabla dinámica

Dificultad

D1: para la creación del gráfico dinámico, tuve que eliminar la descripción del producto, porque al ser nombres tan largos los que poseen los productos, dificultaban la exposición de la información, sea cual sea el gráfico que eligiera utilizar.

Reflexión

Las tablas dinámicas son una herramienta de gran utilidad que nos presenta Excel, por medio de la cual podemos presentar gran cantidad de datos que ya poseemos, de manera resumida, y presentarla de muchas maneras diferentes. Podemos resumir datos por categorías y subcategorías, mover filas a columnas y columnas a filas para ver diferentes resúmenes de los datos dependiendo de la información que estemos necesitando ver, podemos ordenar los datos, filtrarlos, en fin.. estas tablas poseen una variada gama de funciones que podemos utilizar para presentar la información de la mejor manera posible, realizando un procedimiento muy sencillo.

Ayuda

* Paola Coronel y Mariana Díaz

Fuente

* Sitio Conociendo Excel 2003”, consultado el día 4 de octubre de 2013.

http://conociendoexcel2003.blogspot.com.ar/2011/04/tablas-dinamicas.html

* Sitio “Excel total”, consultados el día 4 de octubre de 2013.

http://exceltotal.com/que-son-las-tablas-dinamicas-en-excel/

http://exceltotal.com/funcionamiento-de-las-tablas-dinamicas/
http://exceltotal.com/filtrar-una-tabla-dinamica/
http://exceltotal.com/modificar-campos-de-una-tabla-dinamica/
http://exceltotal.com/crear-un-grafico-dinamico/
http://exceltotal.com/mover-un-grafico-dinamico/

* Materia de Clases, disponible en Aula Virtual, dispuesto por el Prof. Fabian Bertocchi