LINKEDIN

No hay excusas para establecer y organizar una red de contactos profesionales, ya que con la ayuda de LinkedIn lo podrá hacer en línea, de forma sencilla y gratuita.Y más si vas a empezar un negocio propio.

La red social se compone de grupos de personas conectadas entre sí por diversos tipos de relaciones. Entre las listas de contactos se pueden encontrar familiares, amigos cercanos, viejos compañeros o personas que se conocen al azar tan solo por compartir intereses.

Por medio de Facebook, por ejemplo, se pueden buscar y agregar todo este tipo de contactos, configurar y actualizar el perfil propio, enviar mensajes privados o públicos, subir y ver álbumes de fotos o videos de otros, publicar eventos a modo de invitación, unirse a diversos tipos de grupos, compartir sitios interesantes, escribir notas, divertirse jugando en línea o probar algunas aplicaciones… Las posibilidades cada vez se amplían más con los recursos que se desarrollan y que hacen de esta red social la más asediada por los usuarios.

A partir de esta idea de red social y del sinfín de posibilidades que ofrece, surge el concepto de red profesional que ha desarrollado LinkedIn en los últimos años. El registro a esta red también es gratuito y permite buscar y agregar contactos, pero la diferencia radica en que se trata de contactos relacionados académica o profesionalmente.

Una vez que el usuario se une, puede crear y editar su perfil que describe su carrera profesional, sus estudios y especialidades, especialidades y logros, toda su información en cuanto a su experiencia laboral, desarrollo profesional e intereses.

¿Para qué una red profesional?

> Actualmente, LinkedIn cuenta con más de 200 millones de usuarios registrados en más de 200 países, abarcando todo tipo de profesiones y empresas. De hecho, en su página de prensa, presume de contar con un nuevo miembro cada segundo. Pero, ¿qué aporta LinkedIn para haber alcanzado estas cifras?

> Es bien sabido que, para lograr el éxito profesional es básico contar con las relaciones o contactos correctos. Tener una red de relaciones es imprescindible para abrir puertas, pues está comprobado que más de la mitad de los empleos se consiguen por medio de las recomendaciones o transferencia de contactos con antiguos compañeros de la universidad o de empleos anteriores.

> Además de ayudar en la búsqueda de empleo, una red también ayudará a tener nuevas oportunidades comerciales, es decir, conocer aliados estratégicos y ampliar listas de clientes y proveedores, por ejemplo.

> Construir la red de relaciones es algo que necesita una inversión de tiempo, y es por eso que hay personas que prefieren dejarlo de lado. La excusa principal es la falta de tiempo, pero actualmente ni la gran suma de responsabilidades y de actividades es pretexto suficiente para no dedicar un tiempo para conocer los nuevos medios de involucramiento con el medio profesional.

> LinkedIn es uno de estos medios, pues ha sido creado para construir una red profesional propia y, al mismo tiempo, ayudar a otros a que también la construyan. El objetivo es conectar a profesionales de todo el mundo para ayudarlos a ser más productivos y exitosos, tomando en cuenta que la competitividad personal y empresarial también depende de la rapidez con que se desarrollen herramientas que permitan el acceso a más y mejores recursos humanos.

El perfil, la primera impresión

Como sucede con las redes sociales, también en LinkedIn no es suficiente con unirse y agregar contactos. Es necesario trabajar en la página de su perfil, ya que es su tarjeta de presentación y, como sucede en todas partes, la primera impresión es muy importante. Este perfil cumple la función de un currículo, y es por eso que vale la pena que explote sus posibilidades al máximo.

> Especifique su ocupación profesional. LinkedIn provee de una lista amplia de sectores pero también ofrece la oportunidad de que usted mismo defina su “título” profesional. Por ejemplo, si elige el sector “Derecho”, no escriba “Abogado” como título. Sea lo más específico posible.

> Añada una fotografía, ya que si no lo hace o si añade una muy vieja, corre el riesgo de no ser identificado propiamente y perder contactos inmediatamente después de que los haya invitado a su red.

> No deje de editar el campo de Educación, pues es siempre un dato básico en caso de que esté buscando empleo y un filtro estratégico para quienes se encuentran reclutando. En este campo también aproveche para añadir actividades y sociedades en las que haya participado en su universidad.

> Incluya una lista de empleos anteriores y actuales. Si es un recién egresado o no cuenta con experiencia laboral, describa las áreas en que le interesa desarrollarse y los medios que está buscando para lograrlo.

> El campo de Recomendaciones es excelente para dar una buena impresión a quienes visitan su perfil, ya que es lo que sus contactos piensan de usted. Pida a sus contactos que mejor lo conozcan y que mejor referencias puedan dar de usted, que le hagan el favor de participar dando buenas recomendaciones suyas.

> En el campo de Información adicional, no dude en añadir sus honores y premios, pero tampoco caiga en parecer demasiado arrogante por la forma en que los describa.

> No olvide agregar su información personal. Tome en cuenta que LinkedIn tiene diversos certificados de seguridad a nivel internacional.

¿Qué más se puede hacer en LinkedIn?

La red se comienza a construir una vez que se invita al primer contacto y él acepta la invitación. De esta manera, la red consistirá de sus contactos, pero también de los contactos de sus contactos y las personas que ellos conocen.

Además de editar su perfil, lo que puede hacer en LinkedIn es:

> Encontrar y presentarse con clientes potenciales, proveedores y otros expertos.

> Crear y colaborar en proyectos, recopilar información, compartir archivos y resolver diversos tipos de problemas.

> Estar accesible a oportunidades de negocios y posibles compañeros.

> Obtener nuevos puntos de vista a partir de discusiones de otros profesionales en grupos privados.

> Descubrir conexiones que le ayuden a encontrar empleo o cerrar negocios.

> Hacer consultas a expertos de diversos sectores.

> Publicar vacantes y reclutar a los mejores profesionales.

Comparto un video, donde se explica en detalle todo lo que debemos conocer sobre Linkedin

C.59: CÓMO REGISTRARSE EN LINKEDIN

E.1: El primer paso es Ingresar a www.linkedin.com.ar y registrarnos, completando los datos, que nos solicitan en la imagen: nombre, apellido, dirección de correo electrónico y contraseña. una vez ingresados los datos hacemos clic en "Únete a Linkedin”.

E.2: En el siguiente paso, es ingresar los siguientes datos para crear tu perfil profesional: país código postal, la actividad que realizas actualmente, cargo, empresa. Una vez que completamos todo.. clic en “Crear mi Perfil”.

E.3: Aquí lo que tienes que haces, es ingresar a tu correo electrónico, para que Linkedin, verifique si es correcto.. y en caso de comprobar que esta todo correcto.. te da la bienvenida, para que puedas empezar a utilizar la herramienta..

E.4: Siguiendo con la registración, en este paso, te solicita el correo electrónico y te da la posibilidad de ampliar tu red de amigos y contactos.. como preferí hacerlo en otro momento, hice clic en "saltarse ente paso"..

E.5: Te informa que quiere realizar las siguientes acciones.. y habla el tema de las condiciones del servicio y las políticas de privacidad..

E.6: Te avisa que tu perfil fue creado.. y te muestra la siguiente imagen.. saltamos este paso..

E.7: Nos dice que nuestra cuenta esta activada, pero que debemos seleccionar el tipo de plan que deseamos.. en este caso, seleccionare la "Básica" que es gratuita..

E.8: El siguiente paso es editar el perfil.. completando todos las pasos que están enumerados..

Una vez que terminamos, y que incorporamos la fotografía.. nos queda de la siguiente manera:

C.60: SUBIR UN VIDEO EN LINKEDIN

E1: Para subir un video, debemos ir a “Extracto”.

En este caso, subiré mi vídeo curriculum, por pedido del profesor de Informática.. para lo cual podemos hacerlo ingresando, dentro del mismo perfil a la sección Extracto.. haciendo clic en el botón “Editar perfil”.

Aquí puedes añadir imágenes, videos y documentos mediante una URL o un archivo que puedes cargar desde tu PC.. puedes agregarle también una descripción..

En este caso el video currículum fue subido por una URL, ya que el video lo tenia en Vimeo..

Espero te haya gustado la explicación.. y puedas unirte a esta excelente herramienta.. Saludos!!

Reflexión:

Me encanto conocer esta herramienta, tan actual y que yo desconocía.. Es increíble como en tan sólo diez años pudo albergar tantos usuarios en el mundo.. siendo que su finalidad no es meramente social.. sino un portal con fines académicos y profesionales.. 

El perfíl es tu carta de presentación.. por lo que siempre tiene que estar actualizado y con la mayor cantidad de detalles posibles..

Sin dudas una excelente herramienta, que no podemos desaprovechar como Administradores..

Fuente:

* Sitio www.linkedin.com
* Sitio www.comoempezarunnegocio.com - Consultado el dia 13 de noviembre de 2013.  http://comoempezarunnegocio.com/linkedin/
* Sitio www.youtube.com - Consultado el día 13 de noviembre de 2013.  http://www.youtube.com/watch?v=b1ryXQ9PW8g

CICLO DE VIDA DE LOS DATOS

Ciclo de vida de los Datos

La generación y captura de datos puede tener lugar en virtud de una transacción interna o de un evento externo.Los datos son símbolos que describen un objeto, condición o situación. 

El ciclo de vida de los datos se representa de la siguiente manera:

1- Generación y Captura de Datos: (ingreso de datos al sistema): la generación o captura de datos pueden tener lugar en virtud de una transacción interna o de una externa a la organización. En este último caso puede realizarse por ejemplo con el llenado de un formulario preimpreso o también por medio de una computadora.

2- Evaluación: cuando los datos son generados, capturados o recuperados, casi siempre es preciso evaluarlos para determinar si tienen que ser sometidos a procesamiento ulterior, devueltos al almacenamientos o destruidos.

3- Destrucción: termina la evaluación, si los datos no tienen valor o son incorrectos para el sistema en cuestión, deben ser eliminados o borrados del medio en que se encuentran almacenados.

4- Almacenamiento: los datos que sirven al sistema son almacenados en algún medio o soporte, como por ejemplo en una base de datos en una computadora.

5- Transporte: los datos se transportan una y otra vez, durante el ciclo de vida, de un proceso a otro. El transporte se puede realizar por ejemplo por medio de un documento físico o uno digital, en este último caso puede ser por ejemplo a través de una red de computadoras.

6- Recuperación: los datos pueden ser recuperados en forma manual o bien utilizando algún medio digital como ser una computadora, logrando que la misma se realice en forma rápida.

7- Reproducción: si consideramos que la reproducción de datos es la copia de un original, la misma se puede realizar muy fácilmente utilizando un determinado procedimiento del sistema operativo con una computadora si los datos están almacenados en un archivo digital  o con una fotocopiadora si los mismos se encuentran en papel.

8- Clasificación: los datos a menudo se acumulan en forma aleatoria y deben ser ordenados para que sean útiles. Aún los que han sido ordenados y clasificados posiblemente se necesiten en otra forma de ordenamiento diferente.

9- Análisis: los datos pueden analizarse antes de su uso mediante la identificación de áreas de interés o por medio de la inspección que realice el usuario.

10- Operación: las operaciones se realizan sobre los datos cuantitativos (sumando, restando, mutiplicando, etc.) para modificar su forma. Otras veces se utilizan formulas o ecuaciones (por ejemplo estadísticas) para desarrollar su significado. También existen operaciones de tipo lógicas sobre datos cualitativos.

11- Síntesis: a menudo se requiere agrupar un conjunto de datos para estructurar un todo significativo a un informe completo.

12- Utilización: una vez transformados en una forma significativa para ser utilizados, los datos se transforman en información. Luego de ser utilizados, la información retorna a los datos, que son evaluados para saber si conviene guardarlos en su forma original o en otra.

Esquema  del ciclo de Vida de los Dato

Reflexión:

El ciclo de vida de un Dato es un proceso fundamental para toda Organización, toda etapa es importante e irrelevante, ya que cualquier falla que se produzca en alguna de ellas, generará información errónea y por consiguiente llevará a a toma de decisiones equivocada que entorpezcan la marchan de la organización.

Por eso, es muy importante, tener en cuanta todas las etapas y no pasar por alto ninguna, eso dará como resultado "información" confiable y oportuna..

Fuente:

* Materias de Cátedra, entregado por el Prof. Bertocchi
* www.diagram.ly

MODELO ORGANIZACIONAL DE LEAVITT

Leavitt en 1965 crea un modelo que describe a la organización como constituida por cuatro componentes interrelacionados:

Los elementos de este modelo se agrupan en dos subsistemas:

• El subsistema Técnico: que incluye los trabajos (tareas) que van a desempeñarse, la forma en que se dividieron esos trabajos y se buscó su coordinación (estructura), y los equipos, instalaciones, instrumentos, y el ambiente físico y su disposición (tecnología). Este subsistema es el responsable de la eficiencia potencial de la organización.

• El subsistema Social: en el que se encuentran las personas, sus características físicas y psicológicas, las vinculaciones y relaciones tanto individuales como grupales, y las exigencias organizacionales en la realización de los trabajos. Este subsistema es el encargado d transformar la eficiencia potencial en eficiencia real.

El enfoque sociotécnico concibe a las organizaciones como una combinación de tecnología y, al mismo tiempo, como un sistema social, desarrollándose entre los subsistemas una gran interacción mutua y recíproca. El modelo de Leavitt para la comprensión del cambio organizacional se basa en la fuerte interdependencia entre los componentes de los subsistemas, lo que provoca que un cambio en uno de los componentes produzca efectos, planeados o no planeados, en los otros: cuando uno cambia, los demás tienden a ajustarse con el fin de amortiguar el cambio. Esta característica que el modelo asume es importante considerarla durante el diseño del sistema administrativo y del sistema de información ya que existe una tendencia, por parte de los diseñadores, de hacer hincapié en la tarea (trabajos) y en la tecnología (instrumentos y equipos utilizados en la tarea), sin contemplar todos los efectos y consecuencias sobre las personas y la estructura. Por ejemplo, si se introduce una nueva tecnología para incrementar la productividad, el personal puede relacionar de forma tal que se contrarresten los beneficios potenciales en esa nueva tecnología.

En muchos casos, al diseñar nuevos sistemas de información se cambia la tecnología de procesamiento, con lo cual se cambia la manera que las personas la utilizan para relacionarse con las tareas que realizan produciéndose, además, modificaciones en la estructura y la cultura organizacional, las que deberían operar en favor del desarrollo de las tareas, pero que no siempre ocurre así.

En un modelo de diseño de sistema bajo el enfoque sociotécnico puede observarse cómo es el proceso que permite lograr la mejor respuesta sociotécnica: sistemas tecnológicos eficientes que produzcan satisfacción a sus integrantes.

El ejemplo Práctico

Una empresa que lleva el control de ingresos de su personal, mediante planillas en papel, que imprime mensualmente, las cuales deben ser firmadas por cada uno de los 120 empleados cuando ingresan y cuando se retiran de la empresa en Recursos Humano, área que dispone de cuatro empleados, para la coordinación de las firmas, el control de los ingresos y egresos, control de ausentismos, liquidación de sueldos, por mencionar algunas de las tareas realizadas.

Como política de control la empresa decide incorporar una nueva “tecnología”, consistente en la incorporación de “tarjetas magnéticas” para controlar los ingresos y egresos del “personal”.. Estas tarjetas que fueron entregadas a cada uno de los empleados (“personal”) y que cuentan con sus datos personales, deben ser pasadas por un lector de tarjetas, ubicado en el ingreso del establecimiento, cuando el empleado ingresa y cuando se retira del mismo.

Esta nueva “tecnología” posibilito el control de llegadas tardes, las demoras en el comienzo de las “Tareas” ya que los empleados no debían hacer más cola para firmar las planillas impresas, una reducción en las “Tareas de los empleados de Recursos Humanos, ya que el trabajo de control que antes hacían manualmente, ahora el software que tiene este sistema le emite un detalle con los datos de cada empleado. Esta reducción en el tiempo y ejecución en que se llevaba a cabo la “tarea”, trajo aparejado una modificación en la “estructura” de la empresa, ya que al disminuir considerablemente las tareas que se hacían manualmente, uno de los empleados de recursos humanos, paso al área administrativa, para reforzar el trabajo en ese sector.

Reflexión:

Sin dudas este modelo es muy importante para la Administración, y como futuros profesionales no podemos desconocerlo.

Es fundamental conocer como de alguna manera todos los componentes de una organización de alguna manera se relacionan e interactuan. Por lo que un cambio en alguno de ellos, inevitablemente generará cambios en los restantes, y traerá apareja consigo ciertas consecuencias, a las cuales la organización deberá adaptarse.

Fuente:

* Volpentesta, Jorge R.: "Organizaciones, Procedimientos y Estructuras". Editorial Osamar D. Buyatti.

* www.diagram.ly