Continuamos con MS-Word

Continuado con las herramientas de Word, seguiré explicando nuevos conocimientos adquiridos en clases.

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</>C.14: Crear Secciones

E.1: para crear secciones lo primero que debemos hacer es ir a la pestaña "saltos" y elegir la opción "Continuas".. tener posicionado el cursor delante de las secciones que queremos crear. Por ejemplo si queremos dividir el documento en capítulos repetiremos la acción en cada uno de ellos.

E.2: En el margen inferior izquierdo aparecerá indicado el número por ejemplo Sección 2, y así sucesivamente, para cada sección que creemos.

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C.15: Encabezado y Pie de Página

Aquí podremos optar en insertar un encabezado y pie de página igual para todo el documento.. o colocar encabezados diferentes.

Para darle el formato deseado al encabezado, iremos a "Herramientas para encabezado y pie de Página"

E.1 Una de las opciones que se nos presenta es Configurar la "primera página diferente" con solo hacer un clic en la casilla de verificación, que se encuentra en la división "Opciones".</>

E.2: Otras opciones importantes que nos ofrece, es configurar como muestra la imagen siguiente, "Encabezado", "Pie de Página" y "Número de Página", presentando diferentes formatos para seleccionar.

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E.3: Para poder colocar en las secciones ya creadas encabezados y pie de páginas diferentes, nos debemos posicionar delante del título de la sección y presionar la opción "vincular a la anterior" para que se deshabilitar dicha opción. Tiene que quedar transparente como se presenta en la imagen.

Y este procedimiento lo realizamos en cada sección, como ya veníamos haciéndolo.../

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C.16: Ficha REVISAR 

En la ficha Revisar de la Cinta de Opciones de Word 2007 encontramos entre sus principales funciones las siguientes opciones:

E.1: Comentarios: con la podemos insertar uno o varios comentarios, como podría ser sea una corrección, sugerencia o alguna duda en un documento. Al hacer clic en "Nuevo comentario" nos mostrará un globo rojo en el margen del documento, done podremos colocar nuestro mensaje. Estos comentarios son de gran utilidad a la hora de corregir documentos realizados por otra persona o viceversa.

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C.17: Ficha PROGRAMADOR

Esta herramienta que nos ofrece MS-Word 2007, contiene dos opciones que son fundamentales:

E.1: Proteger Documentos: esta opción te permitirá proteger tu documento o formulario, para que otras personas no puedan modificar, copiar o borrar datos del mismo.
Tiene una configuración predeterminada, donde entres pasos podrás proteger tu documento como se muestra en la imagen.

E.2: Controles:En la parte de formularios heredados encontraremos dos opciones: Formularios Heredados y Controles ActiveX, donde se nos presentaran diversas alternativas para la confección de formularios, encuestas, cuestionarios, entre ellos cuadro de texto, botones de opción, control de números, barra de desplazamiento, cuadro combinado, casilla de verificación, por mencionar algunos.

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C.18: Como reducir el Tamaño de un archivo de

Word, que contenga Imágenes

Cuando creamos un archivo de Word, pocas veces nos preocupamos por el tamaño que el archivo tendrá. Colocar muchas imágenes aumenta considerablemente el tamaño, y esto puede ser un inconveniente, a la hora de enviar el archivo por mail por ejemplo, ya que a mayor tamaño, más demorara en cargarse el mismo o puede llegar a superar el tamaño de carga de un servidor y de esta manera no poder enviar el mail.. entre otros inconvenientes..
E.1: Una vez que ya tengamos creado el documento de Word, debemos ir a Archivo y seleccionar la opción "Guardar como", ahí se nos abrirá el siguiente cuadro de dialogo.</>

Como se muestra en la parte inferior, debemos hacer clic en "Herramientas", ahí veremos una lista de opciones desplegables.. seleccionaremos la última opción "Comprimir Imágenes ".Nos mostrara otra ventana, donde podremos seleccionar las opciones de compresión que deseamos aplicarle la finalidad que tenga documento.

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Hacemos clic en "Aceptar", esto nos llevara de nuevo a la imagen anterior. Ahí haremos clic en "Guardar" una vez que ya elegimos el destino del documento y le colocamos nombre.. y listo!! 
Para controlar que la documento reduzco considerablemente su tamaño, ve a la carpeta donde lo tienes guardado, cambia la Vista de la imagen y selecciona la opción Detalles.. ahí veras los resultados!!. 

Bueno.. esto fue todo por hoy.. los espero en el próximo post.. y espero que esta pequeña explicación les haya servido.

Saludos..
Reflexión:Creo que este post, será de mucha ayuda para crear documentos creativos, que posean un marca que lo distinga de cualquier otro trabajo por su diseño, insertando encabezados y pies de páginas originales, nombres distintos a cada una de las secciones que creemos por ejemplo. Ofreciéndonos también la posibilidad de comprimir el tamaño del archivo guardado.

Fuente:
* Explicación de clases Prof. Bertocci
* MS-Word 2007/2010