Si quiere dejar de ver la regla, vuelva a presionar en dicha opción, y la misma desaparecerá.
E.2: Seleccionar Objetos de Búsqueda: El botón Seleccionar objeto de búsqueda le permite asignar a los siguientes tipos de objeto a los botones siguiente y anterior:
C.10: Configuración de la Barra de Herramientas de Word
* E.1: Ficha INICIO
Éstas son las opciones primarias o básicas del procesador de textos, con ellas tendremos acceso al portapapeles, a las opciones de fuente de letra, las opciones de párrafo, los estilos y alguna opción de edición. Este es el primer paso a dar para aprender a manejar Word.
* El Portapapeles
En este cuadro de opciones encontramos: pegar, cortar, copiar y copiar formato.
- Pegar: si pulsamos sobre el dibujo del icono habremos realizado la acción de pegar el contenido que tuviéramos en ese momento le portapapeles justo en el lugar donde tengamos el cursor en nuestro documento. Si por el contrario pulsamos en la flecha que se encuentra debajo de este nos aparecerán tres opciones: pegar, pegado especial y pegar como hipervínculo. Pegar hace exactamente lo mismo que en el caso anterior. La opción de pegado especial nos mostrará un cuadro de diálogo en el que podremos seleccionar en que formato pegar nuestro contenido. Por último la opción de pegar como hipervínculo nos permite vincular a nuestro documento cualquier otro documento externo.
A continuación copiamos y por último nos vamos a nuestro documento de Word para utilizar esta opción de pegar como hipervínculo, nos habrá aparecido la misma información que seleccionamos y al mismo tiempo cada uno de esos textos o celdas se ha convertido en un hipervínculo propiamente dicho.
- Cortar: con ella cortaremos lo que tuviésemos seleccionado en nuestro documento de modo que al pulsar la selección desaparecerá. Si la utilizamos conjuntamente con la opción de pegar lo que obtenemos es mover el contenido.
- Copiar: simplemente inserta la selección en nuestro portapapeles de modo que si la usamos junto con pegar obtenemos un método para copiar el contenido en diferentes partes de nuestro documento.
Recuerda que para poder obtener el resto de opciones de un panel tendrás que pulsar el icono que aparece a la derecha del nombre del recuadro, este tiene forma de ángulo con una flecha que apunta a la parte inferior derecha.
* La Fuente
Aquí puedes encontrar las siguientes opciones:
- Tipo de Letra: se encuentran todas las opciones para modificar el tipo de letra de nuestro documento. Simplemente pulsando en la flecha que se encuentra a la derecha de este cuadro se desplegará la lista de fuentes de letras disponibles en nuestro equipo. Lógicamente hay que tener seleccionado parte de nuestro texto para ver el cambio cuando seleccionemos otro tipo de letra.
-Tamaño de la letra: lo determina el desplegable que se encuentra a la derecha, para cambiar el tamaño de la letra podemos escribir otro número en este cuadro pulsar Enter, pulsar la flecha de la derecha y seleccionar el tamaño en la lista desplegable o bien utilizar los dos botones que se encuentran a la derecha de este desplegable. El que tiene el icono con una A mayor sirve para ir aumentando el tamaño y el siguiente sirve para reducir paulatinamente el tamaño.
- El último botón de la primera fila tiene un icono con una goma, sirve para borrar el formato del texto seleccionado, esto es dejar el texto plano y con el formato inicial del procesador de textos.
En la segunda fila de opciones encontramos los iconos quizás más utilizados en el formato del texto.
- N: es la opción que nos permite poner en negrita el texto seleccionado, del mismo modo es como casi todos estos botones un indicador de cuál es la situación del texto seleccionado. Si seleccionamos un texto en negrita este botón aparecerá pulsado.
- K: es la opción que nos permite seleccionar la propiedad de cursiva.
- S: nos permiten utilizar subrayado, pero este botón también dispone de una flecha a su derecha para elegir directamente el tipo de subrayado que queremos e incluso el color, que en esta versión puede ser distinto al de la letra.
- Tachado: El siguiente botón es el del pasado y nos permite trazar una línea sobre un texto seleccionado a modo de pasado del texto.
- Subíndice: ésta es la opción apropiada para crear la expresión H2O.
- Superíndice: esto es lo que necesitamos si queremos por ejemplo expresar una potencia del tipo X3.
- Aa: nos permite cambiar entre mayúsculas y minúsculas.
- Color de resaltado del texto: con él podremos señalar partes de nuestro texto como si de un rotulador fluorescente se tratara.
- Color de la fuente: que es con la que seleccionaremos el color que queremos darle a nuestro texto seleccionado. Al pulsarlo veremos un cuadro de colores favoritos de Word 2007 que son los colores de tema. A continuación los colores estándar y por último una opción que nos permiten seleccionar cualquier color de la gama.
* Los Párrafos
En este cuadro se encuentran las opciones de modificación de nuestro párrafo seleccionado. En la primera fila de opciones encontramos en primer lugar las tres relacionadas con las listas:
- Viñetas, numeración y lista multinivel: Pulsando directamente sobre el icono de cada uno de estos botones indicamos al programa que tipo de lista queremos que sea nuestra selección. Para elegir el icono o número en concreto que queremos utilizar simplemente pulsamos la flecha que se encuentra a la derecha del botón para desplegar y elegir la opción deseada.
- Los dos botones siguientes se encargan de la Sangría. Disminuir sangría provoca que el párrafo seleccionado se coloque más a la izquierda. Aumenta sangría consigue que desplacemos nuestro párrafo hacia la derecha.
- AZ y una flecha hacia abajo: sirve para ordenar. Podemos por ejemplo ordenar una lista que ya está escrita seleccionando la impulsando sobre este botón. Del mismo modo podremos ordenar el contenido seleccionado dentro de una tabla sin perder el orden individual de los elementos tal y como sucede en las hojas de cálculo.
- Mostrarlo todo: es decir, todos los caracteres no visibles normalmente como pueden ser espacios, saltos de línea, saltos de página, tabulaciones, sangrías, etc. haciendo uso de esta opción podremos ver lo que normalmente no se ve.
En la segunda fila de opciones
- Los primeros cuatro botones de la izquierda sirven para seleccionar la Alineación de nuestro texto así podemos indicar si lo queremos alinear a la izquierda, centro, derecha o justificado.
- Interlineado: con él podremos conseguir que las líneas de nuestro texto seleccionado se separen entre sí más o menos dependiendo del valor que seleccionemos en esta opción.
- Sombreado: la cual nos permite rellenar por ejemplo el interior de las celdas de una tabla. Se diferencia del resalte en que cubre toda el área de la celda en una tabla o bien hasta los bordes de cualquier texto.
- Párrafo: nos permite seleccionar qué bordes estarán activos y cómo serán estos.
* Los Estilos
En este cuadro podemos seleccionar el estilo que queremos darle a nuestro texto esto es indispensable para poder hacer posteriormente índices y tablas de contenido ya que se tendrá en cuenta por orden de importancia en el estilo.
A la derecha Este recuadro nos encontramos tres botones para movernos por los distintos estilos y el de abajo sirve para mostrarlos todos así como las opciones para guardar nuestros propios estilos. Del mismo modo disponemos a la derecha de un botón para cambiar estilos en el que podemos seleccionar del conjunto de estilos, colores y fuentes el más apropiado a nuestro documento. También encontramos aquí la opción para determinar cuál es el estilo predeterminado.
- Edición: En este cuadro de opciones disponemos de la posibilidad de buscar, reemplazar y seleccionar partes de nuestro documento. Es de extrema utilidad en documentos grandes. Con la primera opción buscar podremos realizar búsquedas dentro de nuestro documento de forma que nos lleve a los puntos en los que encuentren coincidencias dando la posibilidad de avanzar entre los resultados.
- Reemplazar: nos permitirá cambiar por ejemplo una palabra o frase en todo nuestro documento por otra. Imagina que hemos cambiado de nombre nuestra empresa y de repente nos damos cuenta de que todos los documentos mencionan en sus textos en nombre de la empresa antigua. Gracias a esta opción podríamos cambiar muy fácilmente el nombre de la antigua empresa por el de la nueva en todos nuestros documentos sin que esto suponga una gran inversión de tiempo.
- Seleccionar: nos permitirá seleccionar todo el documento o todos los objetos del documento o bien seleccionar todo el texto que coincida con un formato en concreto en este caso el que tengamos seleccionado antes de pulsar la opción.
*E.2: Ficha INSERTAR
En esta ocasión voy a tratar de explicar todas las opciones que nos encontramos en la pestaña insertar del programa procesador de textos Word 2007. Desde aquí, fundamentalmente tenemos todas las opciones para insertar en nuestro documento por ejemplo portada, páginas, saltos, tablas, imágenes e ilustraciones, hipervínculos, encabezados, pies de página, textos y símbolos. Recuerda que si te surge cualquier tipo de duda consulta o simplemente quieres expresar tu opinión no tienes más que añadir un comentario al artículo que desees.
* Páginas: En este grupo de opciones nos encontramos en primer lugar el botón Portada con el que podemos elegir cuál va a ser el aspecto de la primera página de nuestro documento. Página en blanco, con esta opción simplemente insertamos una página en blanco en el lugar donde tengamos el cursor y Salto de página que es similar a la anterior con la diferencia de que indica dónde termina el texto marcando esta forma el lugar en el que se salta a la siguiente página.
* Tabla: El menú de herramientas de de tabla se encuentra en la viñeta de insertar elegir tablas, escojer el tamaño de la tabla y el numero de celdas. Después de haber hecho la tabla aparece el menú herramientas de tabla. Este menú tiene tres secciones: opciones de estilo de tabla, estilos de tabla y dibujar bordes.
* Ilustraciones: Desde aquí podemos insertar cualquier Imagen que tengamos en el disco duro, Imagen Prediseñada, forma, SmartArt o gráfico. El uso de estas opciones es extremadamente simple pero cabe destacar en el caso de las formas tras seleccionar la que nos interese deberemos pinchar y arrastrar nuestro cursor del ratón en nuestro documento para trazar la forma con el tamaño que queramos. Por otra parte debemos entender que en el caso de utilizar gráfico se nos abrirá Excel 2007 dado que la potencia de este elemento está en las hojas de cálculo.
* Vínculos: Aquí podremos insertar hipervínculos en nuestro documento así como marcadores donde poder saltar o bien referencias cruzadas.
* Encabezados y pies de página: Las opciones que encontramos aquí nos permiten editar tanto el pie de página como el encabezado de nuestros documentos. Además podremos insertar número de página. Basta con elegir el tipo que queramos de continuación evitarlo tal y como hicimos con la portada.
* Texto: En primer lugar desde aquí podremos crear cuadros de texto, algo muy importante para crear recuadros de contenido en cualquier zona del documento como por ejemplo el cuadro con los datos del cliente en una factura. En elementos rápidos podemos utilizar ciertas propiedades del documento que en realidad son variables para asignar los valores que consideremos más apropiados.
-WordArt: Este es un elemento gráfico bien conocido por todos ya que existe desde hace mucho tiempo en Microsoft Word, con el podremos crear por ejemplo carteles con textos bastante más atractivos.
-Letra Capital: Esta opción nos permite hacer el principio de un párrafo o capítulo de nuestro documento empiece con una letra de un tamaño muy superior al resto del texto, técnica muy utilizada en la antigüedad y en los relatos o cuentos.
-Línea de firma: Esta opción es útil para quienes dispongan de una firma digital de forma que desde aquí podremos asignar al documento nuestra propia firma o la de nuestra empresa con lo que le estamos dando una autenticidad real.
-Fecha y hora: Esto simplemente no sirve para insertar en un formato en concreto la fecha y la hora actual.
-Objeto: Esta opción nos permite insertar cualquier tipo de archivo en nuestro documento incrustando en el. En otros tiempos éstos se denominaba objeto OLE.
* Símbolos: ese lugar desde el que insertaremos cualquier tipo de expresión matemática o de ecuación así como para insertar símbolos concretos que podamos necesitar en nuestro documento.
*E.3: Ficha DISEÑO DE PAGINA
* Temas: sirve para cambiar el color, tamaño de la letra y el color de fondo de la hoja, dependiendo de los temas ya personalizados en la computadora.
E.1: Proteger Documentos: esta opción te permitirá proteger tu documento o formulario, para que otras personas no puedan modificar, copiar o borrar datos del mismo.
E.2: Controles:En la parte de formularios heredados encontraremos dos opciones: Formularios Heredados y Controles ActiveX, donde se nos presentaran diversas alternativas para la confección de formularios, encuestas, cuestionarios, entre ellos cuadro de texto, botones de opción, control de números, barra de desplazamiento, cuadro combinado, casilla de verificación, por mencionar algunos.
