EL FINAL

Llego el final.. y como no podía ser de otra manera, el profe, nos pidió realizar el un video final, en donde contemos todo lo que dimos durante el año..

La verdad que no fue para nada una tarea sencilla de realizar, sumado a que nos dio una semanita para hacerlo.. pero bueno, con esfuerzo, ganas y mucha dedicación, como lo hicimos durante todo el año.. pudimos lograrlo..

A continuación, comparto con todos ustedes, el video que hemos creado, junto con mis compañeras de grupo, Maru y Pao..

Video Final Grupo nº 5 from Paola Coronel on Vimeo.

Quiero agradecer infinitamente a mis compañeras, Pao y Maru.. sin ellas no hubiese podido llegar al final.. fue un año difícil en lo particular y la materia exigía un ritmo de actividades diferente a lo que estaba acostumbrada.. En un principio el trabajo en equipo fue duro, teníamos diferentes posturas y maneras de trabajar.. pero luego de realizar la actividad virtual de Access que fue muy complicada, y donde si bien era individual el trabajo, tuvimos que apoyarnos unas en las otras, para poder salir adelante.. ahí fue cambiando la manera de trabajar.. y por suerte pudimos lograr un gran equipo y una linda amistad..

De la materia y el Profe me llevo un gran aprendizaje.. fue increíble todo lo que aprendimos durante el año, si bien fue muy exigente y la materia nos insumió muchísimo más tiempo del que pensábamos.. estoy más que satisfecha de la mochila llena de conocimientos que me llevo..

Felicito a todos mis compañeros que llegaron al final.. por que se que hicieron el mismo esfuerzo, y pusieron la misma dedicación que nostras.. nos seguimos viendo en la facu..

Informática 2013

Hasta pronto.. Ileana

LINKEDIN

No hay excusas para establecer y organizar una red de contactos profesionales, ya que con la ayuda de LinkedIn lo podrá hacer en línea, de forma sencilla y gratuita.Y más si vas a empezar un negocio propio.

La red social se compone de grupos de personas conectadas entre sí por diversos tipos de relaciones. Entre las listas de contactos se pueden encontrar familiares, amigos cercanos, viejos compañeros o personas que se conocen al azar tan solo por compartir intereses.

Por medio de Facebook, por ejemplo, se pueden buscar y agregar todo este tipo de contactos, configurar y actualizar el perfil propio, enviar mensajes privados o públicos, subir y ver álbumes de fotos o videos de otros, publicar eventos a modo de invitación, unirse a diversos tipos de grupos, compartir sitios interesantes, escribir notas, divertirse jugando en línea o probar algunas aplicaciones… Las posibilidades cada vez se amplían más con los recursos que se desarrollan y que hacen de esta red social la más asediada por los usuarios.

A partir de esta idea de red social y del sinfín de posibilidades que ofrece, surge el concepto de red profesional que ha desarrollado LinkedIn en los últimos años. El registro a esta red también es gratuito y permite buscar y agregar contactos, pero la diferencia radica en que se trata de contactos relacionados académica o profesionalmente.

Una vez que el usuario se une, puede crear y editar su perfil que describe su carrera profesional, sus estudios y especialidades, especialidades y logros, toda su información en cuanto a su experiencia laboral, desarrollo profesional e intereses.

¿Para qué una red profesional?

> Actualmente, LinkedIn cuenta con más de 200 millones de usuarios registrados en más de 200 países, abarcando todo tipo de profesiones y empresas. De hecho, en su página de prensa, presume de contar con un nuevo miembro cada segundo. Pero, ¿qué aporta LinkedIn para haber alcanzado estas cifras?

> Es bien sabido que, para lograr el éxito profesional es básico contar con las relaciones o contactos correctos. Tener una red de relaciones es imprescindible para abrir puertas, pues está comprobado que más de la mitad de los empleos se consiguen por medio de las recomendaciones o transferencia de contactos con antiguos compañeros de la universidad o de empleos anteriores.

> Además de ayudar en la búsqueda de empleo, una red también ayudará a tener nuevas oportunidades comerciales, es decir, conocer aliados estratégicos y ampliar listas de clientes y proveedores, por ejemplo.

> Construir la red de relaciones es algo que necesita una inversión de tiempo, y es por eso que hay personas que prefieren dejarlo de lado. La excusa principal es la falta de tiempo, pero actualmente ni la gran suma de responsabilidades y de actividades es pretexto suficiente para no dedicar un tiempo para conocer los nuevos medios de involucramiento con el medio profesional.

> LinkedIn es uno de estos medios, pues ha sido creado para construir una red profesional propia y, al mismo tiempo, ayudar a otros a que también la construyan. El objetivo es conectar a profesionales de todo el mundo para ayudarlos a ser más productivos y exitosos, tomando en cuenta que la competitividad personal y empresarial también depende de la rapidez con que se desarrollen herramientas que permitan el acceso a más y mejores recursos humanos.

El perfil, la primera impresión

Como sucede con las redes sociales, también en LinkedIn no es suficiente con unirse y agregar contactos. Es necesario trabajar en la página de su perfil, ya que es su tarjeta de presentación y, como sucede en todas partes, la primera impresión es muy importante. Este perfil cumple la función de un currículo, y es por eso que vale la pena que explote sus posibilidades al máximo.

> Especifique su ocupación profesional. LinkedIn provee de una lista amplia de sectores pero también ofrece la oportunidad de que usted mismo defina su “título” profesional. Por ejemplo, si elige el sector “Derecho”, no escriba “Abogado” como título. Sea lo más específico posible.

> Añada una fotografía, ya que si no lo hace o si añade una muy vieja, corre el riesgo de no ser identificado propiamente y perder contactos inmediatamente después de que los haya invitado a su red.

> No deje de editar el campo de Educación, pues es siempre un dato básico en caso de que esté buscando empleo y un filtro estratégico para quienes se encuentran reclutando. En este campo también aproveche para añadir actividades y sociedades en las que haya participado en su universidad.

> Incluya una lista de empleos anteriores y actuales. Si es un recién egresado o no cuenta con experiencia laboral, describa las áreas en que le interesa desarrollarse y los medios que está buscando para lograrlo.

> El campo de Recomendaciones es excelente para dar una buena impresión a quienes visitan su perfil, ya que es lo que sus contactos piensan de usted. Pida a sus contactos que mejor lo conozcan y que mejor referencias puedan dar de usted, que le hagan el favor de participar dando buenas recomendaciones suyas.

> En el campo de Información adicional, no dude en añadir sus honores y premios, pero tampoco caiga en parecer demasiado arrogante por la forma en que los describa.

> No olvide agregar su información personal. Tome en cuenta que LinkedIn tiene diversos certificados de seguridad a nivel internacional.

¿Qué más se puede hacer en LinkedIn?

La red se comienza a construir una vez que se invita al primer contacto y él acepta la invitación. De esta manera, la red consistirá de sus contactos, pero también de los contactos de sus contactos y las personas que ellos conocen.

Además de editar su perfil, lo que puede hacer en LinkedIn es:

> Encontrar y presentarse con clientes potenciales, proveedores y otros expertos.

> Crear y colaborar en proyectos, recopilar información, compartir archivos y resolver diversos tipos de problemas.

> Estar accesible a oportunidades de negocios y posibles compañeros.

> Obtener nuevos puntos de vista a partir de discusiones de otros profesionales en grupos privados.

> Descubrir conexiones que le ayuden a encontrar empleo o cerrar negocios.

> Hacer consultas a expertos de diversos sectores.

> Publicar vacantes y reclutar a los mejores profesionales.

Comparto un video, donde se explica en detalle todo lo que debemos conocer sobre Linkedin

C.59: CÓMO REGISTRARSE EN LINKEDIN

E.1: El primer paso es Ingresar a www.linkedin.com.ar y registrarnos, completando los datos, que nos solicitan en la imagen: nombre, apellido, dirección de correo electrónico y contraseña. una vez ingresados los datos hacemos clic en "Únete a Linkedin”.

E.2: En el siguiente paso, es ingresar los siguientes datos para crear tu perfil profesional: país código postal, la actividad que realizas actualmente, cargo, empresa. Una vez que completamos todo.. clic en “Crear mi Perfil”.

E.3: Aquí lo que tienes que haces, es ingresar a tu correo electrónico, para que Linkedin, verifique si es correcto.. y en caso de comprobar que esta todo correcto.. te da la bienvenida, para que puedas empezar a utilizar la herramienta..

E.4: Siguiendo con la registración, en este paso, te solicita el correo electrónico y te da la posibilidad de ampliar tu red de amigos y contactos.. como preferí hacerlo en otro momento, hice clic en "saltarse ente paso"..

E.5: Te informa que quiere realizar las siguientes acciones.. y habla el tema de las condiciones del servicio y las políticas de privacidad..

E.6: Te avisa que tu perfil fue creado.. y te muestra la siguiente imagen.. saltamos este paso..

E.7: Nos dice que nuestra cuenta esta activada, pero que debemos seleccionar el tipo de plan que deseamos.. en este caso, seleccionare la "Básica" que es gratuita..

E.8: El siguiente paso es editar el perfil.. completando todos las pasos que están enumerados..

Una vez que terminamos, y que incorporamos la fotografía.. nos queda de la siguiente manera:

C.60: SUBIR UN VIDEO EN LINKEDIN

E1: Para subir un video, debemos ir a “Extracto”.

En este caso, subiré mi vídeo curriculum, por pedido del profesor de Informática.. para lo cual podemos hacerlo ingresando, dentro del mismo perfil a la sección Extracto.. haciendo clic en el botón “Editar perfil”.

Aquí puedes añadir imágenes, videos y documentos mediante una URL o un archivo que puedes cargar desde tu PC.. puedes agregarle también una descripción..

En este caso el video currículum fue subido por una URL, ya que el video lo tenia en Vimeo..

Espero te haya gustado la explicación.. y puedas unirte a esta excelente herramienta.. Saludos!!

Reflexión:

Me encanto conocer esta herramienta, tan actual y que yo desconocía.. Es increíble como en tan sólo diez años pudo albergar tantos usuarios en el mundo.. siendo que su finalidad no es meramente social.. sino un portal con fines académicos y profesionales.. 

El perfíl es tu carta de presentación.. por lo que siempre tiene que estar actualizado y con la mayor cantidad de detalles posibles..

Sin dudas una excelente herramienta, que no podemos desaprovechar como Administradores..

Fuente:

* Sitio www.linkedin.com
* Sitio www.comoempezarunnegocio.com - Consultado el dia 13 de noviembre de 2013.  http://comoempezarunnegocio.com/linkedin/
* Sitio www.youtube.com - Consultado el día 13 de noviembre de 2013.  http://www.youtube.com/watch?v=b1ryXQ9PW8g

CICLO DE VIDA DE LOS DATOS

Ciclo de vida de los Datos

La generación y captura de datos puede tener lugar en virtud de una transacción interna o de un evento externo.Los datos son símbolos que describen un objeto, condición o situación. 

El ciclo de vida de los datos se representa de la siguiente manera:

1- Generación y Captura de Datos: (ingreso de datos al sistema): la generación o captura de datos pueden tener lugar en virtud de una transacción interna o de una externa a la organización. En este último caso puede realizarse por ejemplo con el llenado de un formulario preimpreso o también por medio de una computadora.

2- Evaluación: cuando los datos son generados, capturados o recuperados, casi siempre es preciso evaluarlos para determinar si tienen que ser sometidos a procesamiento ulterior, devueltos al almacenamientos o destruidos.

3- Destrucción: termina la evaluación, si los datos no tienen valor o son incorrectos para el sistema en cuestión, deben ser eliminados o borrados del medio en que se encuentran almacenados.

4- Almacenamiento: los datos que sirven al sistema son almacenados en algún medio o soporte, como por ejemplo en una base de datos en una computadora.

5- Transporte: los datos se transportan una y otra vez, durante el ciclo de vida, de un proceso a otro. El transporte se puede realizar por ejemplo por medio de un documento físico o uno digital, en este último caso puede ser por ejemplo a través de una red de computadoras.

6- Recuperación: los datos pueden ser recuperados en forma manual o bien utilizando algún medio digital como ser una computadora, logrando que la misma se realice en forma rápida.

7- Reproducción: si consideramos que la reproducción de datos es la copia de un original, la misma se puede realizar muy fácilmente utilizando un determinado procedimiento del sistema operativo con una computadora si los datos están almacenados en un archivo digital  o con una fotocopiadora si los mismos se encuentran en papel.

8- Clasificación: los datos a menudo se acumulan en forma aleatoria y deben ser ordenados para que sean útiles. Aún los que han sido ordenados y clasificados posiblemente se necesiten en otra forma de ordenamiento diferente.

9- Análisis: los datos pueden analizarse antes de su uso mediante la identificación de áreas de interés o por medio de la inspección que realice el usuario.

10- Operación: las operaciones se realizan sobre los datos cuantitativos (sumando, restando, mutiplicando, etc.) para modificar su forma. Otras veces se utilizan formulas o ecuaciones (por ejemplo estadísticas) para desarrollar su significado. También existen operaciones de tipo lógicas sobre datos cualitativos.

11- Síntesis: a menudo se requiere agrupar un conjunto de datos para estructurar un todo significativo a un informe completo.

12- Utilización: una vez transformados en una forma significativa para ser utilizados, los datos se transforman en información. Luego de ser utilizados, la información retorna a los datos, que son evaluados para saber si conviene guardarlos en su forma original o en otra.

Esquema  del ciclo de Vida de los Dato

Reflexión:

El ciclo de vida de un Dato es un proceso fundamental para toda Organización, toda etapa es importante e irrelevante, ya que cualquier falla que se produzca en alguna de ellas, generará información errónea y por consiguiente llevará a a toma de decisiones equivocada que entorpezcan la marchan de la organización.

Por eso, es muy importante, tener en cuanta todas las etapas y no pasar por alto ninguna, eso dará como resultado "información" confiable y oportuna..

Fuente:

* Materias de Cátedra, entregado por el Prof. Bertocchi
* www.diagram.ly

MODELO ORGANIZACIONAL DE LEAVITT

Leavitt en 1965 crea un modelo que describe a la organización como constituida por cuatro componentes interrelacionados:

Los elementos de este modelo se agrupan en dos subsistemas:

• El subsistema Técnico: que incluye los trabajos (tareas) que van a desempeñarse, la forma en que se dividieron esos trabajos y se buscó su coordinación (estructura), y los equipos, instalaciones, instrumentos, y el ambiente físico y su disposición (tecnología). Este subsistema es el responsable de la eficiencia potencial de la organización.

• El subsistema Social: en el que se encuentran las personas, sus características físicas y psicológicas, las vinculaciones y relaciones tanto individuales como grupales, y las exigencias organizacionales en la realización de los trabajos. Este subsistema es el encargado d transformar la eficiencia potencial en eficiencia real.

El enfoque sociotécnico concibe a las organizaciones como una combinación de tecnología y, al mismo tiempo, como un sistema social, desarrollándose entre los subsistemas una gran interacción mutua y recíproca. El modelo de Leavitt para la comprensión del cambio organizacional se basa en la fuerte interdependencia entre los componentes de los subsistemas, lo que provoca que un cambio en uno de los componentes produzca efectos, planeados o no planeados, en los otros: cuando uno cambia, los demás tienden a ajustarse con el fin de amortiguar el cambio. Esta característica que el modelo asume es importante considerarla durante el diseño del sistema administrativo y del sistema de información ya que existe una tendencia, por parte de los diseñadores, de hacer hincapié en la tarea (trabajos) y en la tecnología (instrumentos y equipos utilizados en la tarea), sin contemplar todos los efectos y consecuencias sobre las personas y la estructura. Por ejemplo, si se introduce una nueva tecnología para incrementar la productividad, el personal puede relacionar de forma tal que se contrarresten los beneficios potenciales en esa nueva tecnología.

En muchos casos, al diseñar nuevos sistemas de información se cambia la tecnología de procesamiento, con lo cual se cambia la manera que las personas la utilizan para relacionarse con las tareas que realizan produciéndose, además, modificaciones en la estructura y la cultura organizacional, las que deberían operar en favor del desarrollo de las tareas, pero que no siempre ocurre así.

En un modelo de diseño de sistema bajo el enfoque sociotécnico puede observarse cómo es el proceso que permite lograr la mejor respuesta sociotécnica: sistemas tecnológicos eficientes que produzcan satisfacción a sus integrantes.

El ejemplo Práctico

Una empresa que lleva el control de ingresos de su personal, mediante planillas en papel, que imprime mensualmente, las cuales deben ser firmadas por cada uno de los 120 empleados cuando ingresan y cuando se retiran de la empresa en Recursos Humano, área que dispone de cuatro empleados, para la coordinación de las firmas, el control de los ingresos y egresos, control de ausentismos, liquidación de sueldos, por mencionar algunas de las tareas realizadas.

Como política de control la empresa decide incorporar una nueva “tecnología”, consistente en la incorporación de “tarjetas magnéticas” para controlar los ingresos y egresos del “personal”.. Estas tarjetas que fueron entregadas a cada uno de los empleados (“personal”) y que cuentan con sus datos personales, deben ser pasadas por un lector de tarjetas, ubicado en el ingreso del establecimiento, cuando el empleado ingresa y cuando se retira del mismo.

Esta nueva “tecnología” posibilito el control de llegadas tardes, las demoras en el comienzo de las “Tareas” ya que los empleados no debían hacer más cola para firmar las planillas impresas, una reducción en las “Tareas de los empleados de Recursos Humanos, ya que el trabajo de control que antes hacían manualmente, ahora el software que tiene este sistema le emite un detalle con los datos de cada empleado. Esta reducción en el tiempo y ejecución en que se llevaba a cabo la “tarea”, trajo aparejado una modificación en la “estructura” de la empresa, ya que al disminuir considerablemente las tareas que se hacían manualmente, uno de los empleados de recursos humanos, paso al área administrativa, para reforzar el trabajo en ese sector.

Reflexión:

Sin dudas este modelo es muy importante para la Administración, y como futuros profesionales no podemos desconocerlo.

Es fundamental conocer como de alguna manera todos los componentes de una organización de alguna manera se relacionan e interactuan. Por lo que un cambio en alguno de ellos, inevitablemente generará cambios en los restantes, y traerá apareja consigo ciertas consecuencias, a las cuales la organización deberá adaptarse.

Fuente:

* Volpentesta, Jorge R.: "Organizaciones, Procedimientos y Estructuras". Editorial Osamar D. Buyatti.

* www.diagram.ly

SISTEMA DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES

El conocimiento y la apropiación de los avances tecnológicos constituyen un elemento estratégico para el éxito de las organizaciones. Los avances en las tecnologías de información permiten obtener y administrar adecuadamente la información, suministrando una herramienta importante para la gestión y la operación de la empresa, ofreciendo mayores posibilidades para afirmar una posición exitosa en el altamente competitivo mundo contemporáneo.

El estudio de las Tecnologías de Información y Comunicaciones (TICs) involucra el análisis y el conocimiento de los aspectos y problemas técnicos, humanos y organizacionales, enfocados al manejo y la solución de las necesidades específicas de las organizaciones.

La Información:
Es el conjunto de datos que se presentan en forma inteligente al receptor. La información son datos procesados en forma significativa para el receptor, con valor real y perceptible para decisiones presentes y futuras. Esta definición evidencia que los datos deben ser procesados de alguna forma para producir información, ya que la misma es más que simples datos. Posee un valor real perceptible para el usuario y que se agrega a lo que se conocía respecto a un acontecimiento o área de interés. El receptor debe encontrar en ella algo que no le era conocido con anterioridad o que no podía pronosticarlo, de modo que se agregue a su conocimiento. Si la información es relevante para lo que se va a aplicar, reduce la incertidumbre; esto tiene valor en el proceso de toma de decisiones ya que en la detección del problema y oportunidad, una vez identificada la problemática, la búsqueda de información permite el diseño de las mejores alternativas que posibiliten una correcta decisión.

Sistemas de Información:
Puede definirse un sistemas de información como un extenso sistema integrado y coordinado de personas, equipos y procedimientos que transforman los datos en información, a fin de apoyar las actividades de las organizaciones tales como las operaciones, la administración y la toma de decisiones, de modo que aquellas se desarrollen más efectivamente.

Conceptos que complementan la definición anterior:
• Extensión: un sistema para la administración de una organización es un sistema que incluye, además de personas, equipos y procedimientos, varios subsistemas orientados a funciones específicas tales como los sistemas de información diseñados de acuerdo a las necesidades de los administradores de todos los niveles.
• Integración: un sistema de información se compone, en algunas organizaciones, de varios subsistemas que no obstante conforman un sistema unificado, pueden considerarse como componentes casi separados entre sí. Algunos de los mismos sólo sirven para alguna función o nivel de la organización, en tanto que otros sirven para varias funciones o niveles. Estos subsistemas casi independientes, están integrados para que las actividades desarrolladas por cada uno se interrelacionen e interactúen con la de los otros. La integración eficientiza el procesamiento intermedio, proporcionando información completa, oportuna y relevante.
• Coordinación: los componentes de un información están diseminados por toda la organización, existiendo varios usuarios de la información, distintos subsistemas específicos, equipos de procesamientos, y otros, de modo que cada sector puede tener control y jurisdicción sobre ciertos elementos del sistema. Por lo tanto se requiere que exista una coordinación centralizada para asegurar que funcione como un todo unificado.
• Transformación de los datos en información: cuando un dato es procesado y este resultado es útil para que un administrador lo utilice en una acción o una decisión, se dice que ese dato se convirtió en información. El sistema de información transforma los datos en información de variadas maneras de acuerdo con las tareas y actividades a las cuales sirve de apoyo, o a las personas que van a utilizar esa información esperan obtener de ella, como así también a las características cognitivas personales.
• Apoyo a las actividades de la organización: el apoyo que un sistema de información brinda a las actividades de una organización brinda a las actividades de una organización son de gran diversidad: desde la ayuda que prestan para realizar en forma eficiente las transacciones rutinarias tales como la preparación de documentos, hasta proveer a la organización de advertencias oportunas sobre problemas internos o amenazas provenientes  del exterior. Proporciona a la organización señales de oportunidades que presenta el medio ambiente, agiliza y da seguridad en todos los procesos administrativos, y permite a los integrantes de la organización desarrollarse en el tratamiento de problemas futuros, prestando una decisiva ayuda en todo el proceso de toma de decisiones.
• Aumento de la eficiencia: una y otra vez se ha remarcado el hecho que los sistemas de información deben proveer una mayor eficiencia a la administración de la organización a la que sirven. Para ello un sistema de información debe proveer sólo información relevante. Un sistema de información debe ser lo suficientemente flexible para poder dar rápidas respuestas en todos los casos.
• El tiempo en el que se necesita la información es otro factor que determina cuanta eficiencia puede adicionar un sistema de información a una organización. Existen operaciones donde la información se necesita en tiempo real, en el mismo momento que se esta produciendo. En otras la información puede ir acumulándose a través del tiempo para que a intervalos regulares se produzcan informes rutinarios.

Reflexión

Una organización debe contar con un buen sistema de información que permita movilizar toda la información que entra, la que se genera y la que sale de la misma, en forma clara, precisa y en el momento oportuno que se la necesite..

Este sistema de información es de suma importancia para la organización, porque es por medio de él donde interactuan todos los componentes que convergen tanto interna como externamente.

Fuente

* Sitio Universidad de los Andes, consultada el 25/10/2013.URL: https://ingenieria.uniandes.edu.co/sistemas-de-informacion-en-la-organizacion

* Sitio Ecured, consultada el 25/10/2013.

http://www.ecured.cu/index.php/Sistemas_de_informaci%C3%B3n_en_las_organizaciones

DIAGRAM.LY

Diagram.ly es una aplicación gratuita para Google Crome que nos permite poder crearun documento desde nuestro Google Drive (Doogle Docs) y dibujar ahí diagramas, organigramas, mapas mentales, esquemas eléctricos...

Diagram.ly ha creado una versión en la nube de una herramienta que bien podría funcionar en el escritorio. De hecho, la web luce como una herramienta local, y hasta los botones y las barras de herramientas recuerdan a las plataformas Windows clásicas. Por ejemplo, encontraremos un botón[Guardar] con el histórico ícono del disquete.

Más allá de estas características distintivas, el producto es un excelente creador de diagramas de flujo y organizacionales ideales para estudiantes de computaciones y gerentes o responsables de recursos humanos. La aplicación es completamente compatible con Microsoft Visio y nos permite importar no solo sus documentos sino además cualquiera que esté disponible en formato XML.

Al momento de guardar los archivos, podremos seleccionar no solo XML, sino además PNG, SVG y JPG. De esta forma, podremos reutilizar los diagramas como adjuntos en correos electrónicos o como imágenes en presentaciones con diapositivas.

C.58: Como crear Diagramas con DIAGRAM.LY

E1: Ingresar a la página www.draw.io, y conectarse con nuestra cuenta de gmail.

E.2: Para comenzar a realizar nuestro diagrama, solo debemos elegir la figura que deseamos y arrastrarla, como muestra la imagen, hasta el campo de trabajo.

E3: En el margen izquierdo Diagram.ly posee distintas opciones de gráficos que podemos utilizar para realizar el diagrama que deseamos.

En la imagen, se muestra por ejemplo, algunas de las opciones, que podemos encontrar dentro de "general".

Se le puede cambiar el "Formato", color, colocar sombra, etc. y realizar las modificaciones que deseamos.

E4: Una vez, que ya tenemos listo nuestro diagrama, vamos a "Archivo".. "Guardar como", le ponemos un nombre y listo.. quedo guardado nuestro diagrama. el cual, podremos posteriormente modificar si así lo deseamos. Para ello, debemos colocarle la extensión .xlm

También permite exportar los archivos en distintos formatos para poder guardarlos en la computadora, obtener el codigo embed.. entre otras cosas..

E5: Si quisiéramos volver a editar nuestro diagrama, ingresamos nuevamente, en la página, nos conectamos a nuestra cuenta de Gmail.. vamos a "archivos".. "abrir".. tildamos el diagrama que queremos modificar y hacemos clic en "seleccionar"..

A continuación comparto con ustdes, un video que les explica en forma sencilla, como crear un diagrama.

 

El ejemplo que comparto a continuación, fue creado con dicho sistema, para una actividad práctica de la cátedra de informática, en el mismo se ve representado el proceso "Datos-Información-Conocimiento-Sabiduría" aplicado a un caso particular de la administración.

Dificultades

D.1: La dificultad que se me presento, fue al utilizar Google Crome, cuando ponia una palabra, me la cambiaba por otra.. ponía un títuto en mayúsculas y la última palabra me la colocaba en minúscula.. borraba, escribia de nuevo.. y se volvia a cambiar..

La solución fue realizar los diagramas en Mozilla.

Reflexión

Diagram.ly es una herramienta sencilla, fácil de usar, con la que pueden crearse diagramas, flujos, gráficos muy rápidamente obteniendo muy buenos resultados.

Sin dudas que la principal ventaja que posee, es su capacidad para ser almacenada en la nube y poder disponer de nuestras creaciones, en cualquier lugar y momento, contando con una conexión a Internet . la otra ventaja, es que podemos modificar nuestras creaciones, si estas fueron guardadas en formato .xml.

Fuente

* www.draw.io, consultado el día 20/10/2013

* Sitio Pedalogica.blogspot.com.ar, http://pedalogica.blogspot.com.ar/2012/09/crea-diagramas-organigramas-desde-tu.html, consultado el día 23/10/2013

* Sittio Redusers.com, http://www.redusers.com/noticias/trucos/diagramas-de-flujo-en-la-nube/, consultado el día 23/10/2013

* Sitio Youtube.com, http://www.youtube.com/watch?v=vDQBjzPHeTc, consultado el día 25/10/2013

LA TICS EN LAS ORGANIZACIONES

Las Tecnologías de la Información y la Comunicación han transformado nuestra manera de trabajar y gestionar recursos. Las TIC son un elemento clave para hacer que nuestro trabajo sea más productivo: agilizando las comunicaciones, sustentando el trabajo en equipo, gestionando las existencias, realizando análisis financieros, y promocionando nuestros productos en el mercado.

Bien utilizadas, las TIC permiten a las empresas producir más cantidad, más rápido, de mejor calidad, y en menos tiempo. Nos permiten ser competitivos en el mercado, y disponer de tiempo libre para nuestra familia.

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El papel de las TIC en la empresa del S XXI, la constante evolución de la tecnología, junto a la aparición de nuevas y más complejas formas de utilización de la misma y a la completa interconexión y globalización de la economía, y los sistemas, implican que, más que nunca, las Tecnologías de la Información (TIC) ofrezcan extraordinarias oportunidades, a la vez que elevados costos e importantes riesgos.

Costos, riesgos y oportunidades hacen de las TIC un elemento estratégico para el crecimiento, maduración y transformación de las organizaciones, pero, además, las convierte en factor crítico de éxito y de supervivencia de la empresa.

Aquellas organizaciones que no presten a las TIC al menos el mismo grado de atención que tradicionalmente se ha prestado a otras funciones como la productiva o la financiera, perderán su ventaja competitiva y serán, finalmente, expulsadas del mercado. Por el contrario, las organizaciones que concentren sus esfuerzos en el Gobierno de las TIC, verán cómo sus inversiones en TIC retornan valor a la compañía, potencian el negocio y mantienen controlados los riesgos inherentes a la utilización de la tecnología.

Toda organización debe considerar un plan TIC que considere actuaciones en cada uno de los siguientes aspectos:

♦ Dirigir: Alineamiento con los objetivos del negocio para poder construir los mecanismos necesarios para entregar valor.

♦ Crear: Retorno de valor de la inversión realizada en TIC. Proteger: Gestión de riesgos para preservar el valor de los activos.

♦ Gestión de recursos y desarrollo del plan TIC

♦ Monitorizar: Evaluación de la ejecución y desempeño del plan establecido para realinear el gobierno de las TIC con el del negocio si es necesario.

El papel de las TIC para identificar, explotar, potenciar y desarrollar tanto conocimiento como razonamiento son cruciales.

Las TIC presentan una doble cara: Por un lado exigen grandes inversiones y las acompañan riesgos que, potencialmente, pueden aniquilar el negocio; mientras que, al mismo tiempo, ofrecen excepcionales oportunidades de crecimiento y de evolución del negocio.

La gerencia y los altos ejecutivos, han de ser conscientes del impacto de las TIC en la organización, ser capaces de conocer su rendimiento (retorno de valor/costo) y estar preparados para comprender y gestionar los riesgos inherentes a su utilización. Aquellas organizaciones cuyos directivos no comprendan ni se preparen para los nuevos tiempos estarán poniendo en peligro su capacidad de adaptación y, por consiguiente, estarán corriendo un riesgo de extinción muy elevado.

Las TIC facilitan el trabajo de presentar el producto o servicio a los clientes y conseguir ventas de muchas maneras distintas. Por ejemplo:

• El correo electrónico nos permite enviar todo tipo de información y comunicados a nuestros clientes. Podemos enviarles un catálogo de productos, una felicitación de navidad o un boletín de noticias, sin prácticamente ningún coste. Las TIC lo hacen posible.

• Una página web donde exponer nuestros productos permite que los clientes interesados encuentren nuestros productos fácilmente en Internet y contacten con nosotros. También permite transmitir al mundo nuestra filosofía de empresa.

• Un sistema de gestión de clientes informatizado, nos permite conocer mejor a nuestros clientes, analizando sus hábitos y su historial de compras. Así podemos planificar mejor nuestras acciones de venta y también gestionar de forma eficaz de las diferentes áreas de negocio de la empresa.

Estos servicios TIC agilizan el acceso a la información, la comunicación con nuestros clientes y proveedores, la promoción de nuestros servicios y la imagen de marca. Y a la vez, tienen un costo muy bajo.

Una vez estos servicios básicos están instalados, las empresas deben analizar sus procesos de negocio, e integrar las tecnologías de la información y la comunicación que optimizan estos procesos para aumentar la productividad. Para, en definitiva, producir más y mejor en menos tiempo, y que todos podamos disfrutar del tiempo libre.

A continuación compartiré un ejemplo, de implementación de las TICs en una organización dedicada a la producción artesanal de quesos.. Podrán observar, como con la sola incorporación de Internet, y la utilización de su página web, pudieron ampliar su venta a mercados internacionales..

Espero les haya gustado la explicación de este post.. y tengan en cuenta de ahora en más la importancia de incorporar las Tics a nuestras Organizaciones..

Hasta la próxima..

Reflexión:

La incorporación de las Tics, se ha transformado en un recurso indispensable para toda Organización. Su implementación ayudará a potenciar y transformar las mismas.

Bien utilizadas, las TIC permitirán producir más cantidad, brindar más servicios, reduciendo los tiempos y mejorando la calidad. Permitiendo a su vez ser competitivos en el mercado, y disponer de tiempo para realizar otras actividades dentro y fuera de la organización.

Fuente:

* Sitio www.serviciostic.com - http://www.serviciostic.com/las-tic/las-tic-en-las-empresas.html - Consultado el día 23 de octubre de 2013.

* Sitio www.etuttor.com - http://www.etuttor.com/index.php/component/k2/item/284-not1 - Consultado el día 23 de octubre de 2013.

* Sitio www.youtube.com - https://www.youtube.com/watch?v=RkmuKVdyElA&list=PLBC75CFDD506C280F&index=43 - Consultado el día 6 de noviembre de 2013.

NIVELES DE USUARIOS EN EL USO DE EXCEL

EXCEL es un programa informático, que sirve para realizar cálculos numéricos o matemáticos. Es una hoja de cálculo para el registro de números, datos y texto. Sus utilidades y funciones son muy amplias, ya que con Excel puedes realizar desde una simple suma, hasta resolver integrales, pasando por crear gráficos, ordenar y agregar información no numérica, resolver programas matemáticos y un largo etc.

Los autores clasifican los usuarios de Excel en cinco distintos tipos:

• El usuario básico (basic Excel user)

• El usuario avanzado (Excel power user)

• El programador de Vba (Vba developer)

• El programador de Excel (Excel developer)

• El programador profesional de Excel (professional Excel developer)

Usuarios Básicos

*Principiante: es aquel que conoce los rudimentos de Excel. Por lo general tiende a crear hojas que replican formularios que llevaba en forma manual. El énfasis está puesto en el formato de la hoja más que en la funcionalidad, también sabe introducir datos y recopila alguna información en la hoja electrónica.

Usa Excel principalmente como calculadora de sumas y productos principalmente (SUMA, PROMEDIO, CONTAR, etc.).

*Básico: en este nivel se usan funciones de Excel más sencillas, sobre todo matemáticas, como puede ser divisiones, porcentajes, alguna función estadística como la Media, Contar; se conoce la utilidad Autosuma. En relación a los datos se realizan filtros sencillos; se realiza algún gráfico fácil; se usan cambios de formatos rápidos como colores y letra. 

*Intermedio: Emplea funciones más avanzadas como pueden financieras, estadísticas, alguna función lógica como SI, conoce y comprende el uso de funciones de búsqueda como BUSCARV, INDICE y COINCIDIR. Se usan los formatos más avanzados como son los formatos condicionales. Es capaz de usar formularios para introducir datos y trabajar avanzadamente con gráficos y editarlos para cambiar el diseño o la información.

Usuarios Avanzados

*Avanzado: usa Excel tanto para crear modelos de cálculo como para administrar datos. Usa funcionalidades avanzadas como nombres (en especial para rangos dinámicos), Filtro Avanzado, Validación de Datos y Formato Condicional. Usa funciones como DESREF y SUMAPRODUCTO. funciones lógicas como SI, Y, NO, realiza funciones anidadas. Conoce y realiza la herramienta Subtotales, tablas y gráficos dinámicos, realiza grabaciones de Macros sencillas, domina la realización de gráficos, sabe y usa con fluidez el recurso importar datos desde Access y de formatos .txt.

* Súper usuario o experto: conoce y usa para sus modelos funciones matriciales y financieras avanzadas; con tablas dinámicas y, lo más importante, comprende cuando deben ser usadas. Además tiene ya suficiente conocimientos de Vba para agregar macros y tal vez desarrollar funciones definidas por el usuario (UDF) sencillas.

Conoce las funciones de texto: Concatenar, Extraer, Carácter,… Importa y Consolida datos desde gran número de utilidades externas, usa la herramienta Solver y los Escenarios. Es capaz de configurar y automatizar gran parte de su trabajo con la hoja electrónica. Además tiene conocimientos básicos de programación con las que realiza Macros.

Proframador de VBA

Se caracteriza por el uso intensivo y aún exagerado de código Vba en sus cuadernos Excel. Este usuario tiene buenos conocimientos, aunque no avanzados, de Vba y cree que las macros son la mejor solución para todo problema. Por lo general no conocen suficientemente las posibilidades de Excel lo que los lleva a preferir soluciones de Vba.

Programador de Excel

Es un profesional de la informática con nivel experto y/o avanzado de Excel, usa el programa para obtener cálculos avanzados, estadísticas, combina Excel con otros programas. Usa intensivamente las funcionalidades de Excel y las potencia usando Vba a discreción. Estos usuarios son capaces de desarrollar modelos complejos y a la vez eficientes basándose principalmente en Excel , pero llegan a su límite cuando se trata de usar otras aplicaciones o lenguajes junto con Excel.

Programador Profesional

Programador profesional desarrolla sus modelos basándose principalmente en Excel, pero sabe combinarlo con otras aplicaciones y lenguajes.

Reflexión

Decir en que nivel de Excel puedo llegar a ubicarme por los conocimientos que ya tenia, más los que adquirí en la cátedra, no es algo sencillo de determinar.. según la clasificación debería decir que sería "experto", pero nada más alejado de esa realidad, con todo lo que aún me falta aprender.. Por tal motivo, considero que mi nivel es "intermedio".

Fuente:

* Sitio www.jldexcelsp.blogspot.com.ar - consultado el 21 de octubre de 2013.

http://jldexcelsp.blogspot.com.ar/2009/04/tipos-de-usuarios-de-excel.html

*Sitio www.hojasdecalculo.about.com - consultado el 21 de octubre de 2013.

http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/a/Excel-Introduccion-Y-Sus-Funciones-Basicas.htm

*Sitio www.hojasdecalculo.about.com - consultado el 21 de octubre de 2013.

http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/a/Descubre-C-Ual-Es-Tu-Nivel-De-Excel-Y-Sigue-Avanzando-En-Su-Conocimiento.htm

FUNCIÓN SUMAR SI

C.57: FUNCIÓN SUMAR.SI

La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango que cumple los criterios que se especifican.

La sintaxis de la función SUMAR.SI cuenta con los argumentos siguientes:

*Rango Obligatorio: El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios especificados. Las celdas de cada rango deben ser números, o bien nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.

*Criterios Obligatorio: El criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, 32, "32", "manzanas" u HOY().

E.1: Cómo aplicar la Función SUMARSI.. para determinar cuantas personas entran al club, discriminando entre Socios y No Socios.. y también estableciendo un criterio de ingreso..

Comparto el siguiente video, para profundizar con otro ejemplo, lo anteriormente explicado..

Espero les sirva el ejemplo, para comprender esta sencilla función.. Saludos!!

Reflexión:
Esta función, es una de las tantas sencillas que Excel nos ofrece.. es fácil de usar y sirve para sumar ciertos valores, dentro de un determinado rango, cuando estos cumplan el rango establecido para la misma..

Fuente:

* Sitio www.office.microsoft.com - http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/funcion-sumar-si-HP010062465.aspx - consultado el día 20 de octubre de 2013.
* Sitio www.youtube.com - ttp://www.youtube.com/watch?v=kiKAkZLlwfM - consultado el 20 de octubre de 2013.

LOS MACROS EN EXCEL

Cuando trabajamos con un libro personalizado, es decir, que nos hemos definido con una serie de características específicas como puedan ser el tipo de letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los cálculos y características similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo el libro si disponemos de muchas hojas. Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, añadiendo por ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar sobre él realice todas esas tareas.

C.55: CREAS UN MACRO

La forma más fácil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros del que dispone Excel. Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que posteriormente las traduce a instrucciones en VBA, las cuales podemos modificar posteriormente si tenemos conocimientos de programación.

E.1: Para grabar una macro debemos acceder a la pestaña Vista y desplegar el submenú Macros y dentro de este submenú seleccionar la opción Grabar macro...

E.2: Al seleccionar la opción Grabar macro, lo primero que vemos es el cuadro de diálogo Grabar macro donde podemos dar un nombre a la macro..

Podemos asignarle un Método abreviado: mediante la combinación de las tecla CTRL + "una tecla del teclado". El problema está en encontrar una combinación que no utilice ya Excel.

En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el libro de macros personal o en otro libro.

En Descripción: podemos describir cuál es el cometido de la macro o cualquier otro dato que creamos conveniente.

E.3: Para comenzar la grabación de la macro pulsamos el botón Aceptar y a continuación, si nos fijamos en la barra de estado, encontraremos este botón en la barra de estado donde tenemos la opción de detener la grabación.

A partir de entonces debemos realizar las acciones que queramos grabar, es conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la grabación, ya que si seleccionamos alguna celda posteriormente, cuando ejecutemos la macro, la selección nos puede ocasionar problemas de celdas fuera de rango.

Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botón Detener de la barra de estado, o accediendo al menú de Macros y haciendo clic en .

C.56: EJECUTAR UNA MACRO

E.1: Una vez creada una macro, la podremos ejecutar las veces que queramos.

Antes de dar la orden de ejecución de la macro, dependiendo del tipo de macro que sea, será necesario seleccionar o no las celdas que queramos queden afectadas por las acciones de la macro.

Por ejemplo si hemos creado una macro que automáticamente da formato a las celdas seleccionadas, tendremos que seleccionar las celdas previamente antes de ejecutar la macro.

Para ejecutar la macro debemos acceder al menú Ver Macros..., que se encuentra en el menú Macros de la pestañaVista, y nos aparece el cuadro de diálogo Macro como el que vemos en la imagen donde tenemos una lista con las macros creadas.

Debemos seleccionar la macro deseada y pulsar sobre el botón Ejecutar. Se cerrará el cuadro y se ejecutará la macro.

En cuanto al resto de botones:

•Cancelar - Cierra el cuadro de diálogo sin realizar ninguna acción.

•Paso a paso - Ejecuta la macro instrucción por instrucción abriendo el editor de programación de Visual Basic.

•Modificar - Abre el editor de programación de Visual Basic para modificar el código de la macro. Estos dos últimos botones son para los que sapan programar.

•Eliminar - Borra la macro.

•Opciones - Abre otro cuadro de diálogo donde podemos modificar la tecla de método abreviado (combinación de teclas que provoca la ejecución de la macro sin necesidad de utilizar el menú) y la descripción de la macro.

Espero les haya servido esta otra forma que encontré de crear Macros..

Les dejo un video también.. donde les explica la como crear una Macro..

     

Reflexión:

Crear una Macro no es una tarea sencilla, pero una vez que aprendes a utilizarlas, veras todos los beneficios que te proporciona, sobre todo, la reducción de tiempo en tareas rutinarias.. 

Fuente:
* Sitio www.aulaclic.es - Consulado el dia 19 de octubre de 2013.  http://www.aulaclic.es/excel2007/t_18_3.htm